Strumenti amministratore

È possibile aggiungere, cambiare o eliminare le informazioni registrate nella Rubrica.

Per informazioni, vedere Rubrica.

• Programma/Cambia

  È possibile registrare e cambiare i nomi e i codici utente.

  • Nomi

    È possibile registrare un nome, la visualizzazione del tasto, il numero di registrazione e la selezione del titolo.

  • Info autent.

    È possibile registrare un codice utente e specificare le funzioni disponibili a ciascun codice utente. Inoltre è possibile registrare anche i nomi utente e le password da utilizzare per l'invio di e-mail, l'invio di file a cartelle o per l'accesso ad un server LDAP. I codici utente, i nomi utente e le password registrate qui vengono utilizzati anche per la funzione di limitazione dell'uso delle stampe.

  • Protezione

    È possibile registrare un codice di protezione.

  • Destinazione fax

    È possibile registrare un numero di fax, modo TX internazionale, testata fax, inserimento nominativo, destinazione IP-Fax e protocollo.

  • E-mail

    È possibile registrare una destinazione e-mail.

  • Cartella

    È possibile registrare il protocollo, il percorso, il numero di porta e il nome server.

  • Agg. a gruppo

    È possibile registrare in un gruppo un utente o un gruppo di utenti registrati nella Rubrica.

• Elimina

  È possibile eliminare un nome dalla Rubrica.

  Per informazioni su ciascuna impostazione della "Gestione rubrica", vedere Rubrica.

È possibile registrare fino a 2000 utenti.

È possibile registrare fino a 1000 codici utente e nomi di accesso in totale.

È possibile registrare e gestire i nomi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

Per informazioni sull'impostazione di limitazione uso volume stampe nella scheda Protezione, vedere la Guida per la sicurezza.

I nomi registrati nella Rubrica possono essere aggiunti ad un gruppo. È possibile quindi gestire facilmente i nomi registrati in ogni gruppo.

È possibile registrare fino a 100 gruppi.

• Programma/Cambia

  È possibile registrare e cambiare gruppi.

  • Nomi

    È possibile registrare un nome, la visualizzazione del tasto, il numero di registrazione e la selezione del titolo.

  • Utente/Gruppo progr.

    È possibile controllare i nomi o i gruppi registrati in ogni gruppo.

  • Protezione

    È possibile registrare un codice di protezione.

  • Agg. a gruppo

    È possibile inserire i gruppi registrati nella Rubrica in un gruppo.

• Elimina

  È possibile eliminare un gruppo dalla Rubrica.

Per informazioni su come registrare nomi in un gruppo, vedere Registrare nomi in un gruppo.

È possibile registrare e gestire i gruppi nella Rubrica anche tramite Web Image Monitor.

È possibile cambiare l'ordine dei nomi registrati.

Per informazioni su come cambiare l'ordine dei nomi nella Rubrica, vedere Modificare l'ordine dei nomi registrati.

È possibile stampare le liste destinazioni registrate nella Rubrica.

• Stampa in ordine di Titolo 1

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 1.

• Stampa in ordine di Titolo 2

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 2.

• Stampa in ordine di Titolo 3

  Stampa la Rubrica ordinata per Titolo 3.

• Stampa lista Gruppi

  Stampa la Rubrica gruppi.

  Per informazioni su come stampare le liste di destinazione, vedere Stampare le liste di destinazione.

È possibile modificare il titolo per individuare facilmente un utente.

Per informazioni su come modificare i titoli, vedere Modificare i titoli.

Selezionare un titolo per i nomi utente dal [Titolo 1] al [Titolo 3].

Impostazione predefinita: [Titolo 1]

Per informazioni su come ordinare i titoli, vedere Registrare le informazioni utente.

Utilizzando una scheda SD, è possibile fare una copia di backup della Rubrica indirizzi e delle impostazioni della macchina, e poi ripristinare i dati copiati sulla macchina.

Per informazioni sull'installazione e la rimozione della scheda SD, rivolgersi al proprio fornitore o centro assistenza.

Il ripristino dei dati sovrascrive i dati della Rubrica memorizzati sulla macchina e azzera il contatore di tutti gli utenti registrati della macchina.

È inoltre possibile eseguire il backup e ripristinare la rubrica della stampante tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.

• Backup

  È possibile eseguire il backup della Rubrica e delle impostazioni utente della macchina su una scheda SD.

• Ripristina

  È possibile ripristinare la copia di backup della Rubrica e delle impostazioni utente da una scheda SD.

• Formato

  È possibile formattare una scheda SD.

• Ottieni info dispositivo memoria

  È possibile controllare lo spazio libero e il contenuto di una scheda SD.

Usando Impostaz.mantenimento dati per auto programm.rubrica è possibile mantenere le informazioni di autenticazione dell'utente che sono state già registrate nella rubrica dell'autenticazione Windows, autenticazione LDAP o autenticazione server integrazione.

Impostazione predefinita: [Non mantenere]

Se viene selezionato [Mantieni dati], usare i testi numerici per inserire il numero di registrazione dei dati che si desidera mantenere dalla rubrica.

Per utilizzare questa funzione è necessario specificare l'autenticazione Windows, l'autenticazione LDAP o l'autenticazione del server di integrazione. Per informazioni, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe.

• Visualizza/Stampa contatore

  Visualizza il numero di stampe per ciascuna funzione (Totale, Copiatrice, Stampante, Stampe fax, A3/DLT, Fronte-retro, Totale TX/Invii, Trasmissione fax, Invii scanner, Copertura).

• Stampa lista contatori

  Stampa la lista delle stampe eseguite per ciascuna funzione.

Consente di visualizzare e stampare il numero di stampe eseguite utilizzando codici utente e di azzerare i valori.

Premere [Prec.] e [Succ.] per visualizzare tutti i numeri delle stampe.

È possibile che il numero di stampe differisca dai valori del contatore indicati in Visualizza/Stampa contatore.

• Stampa lista contatori per Tutti gli utenti

  Stampa i valori dei contatori per tutti gli utenti.

• Cancella Lista contatori per Tutti gli utenti

  Azzera i valori dei contatori per tutti gli utenti.

• Stampa lista contatori Per utente

  Stampa i valori dei contatori per i singoli utenti.

• Cancella lista contatori Per utente

  Azzera i valori dei contatori per i singoli utenti.

• Tutti nella pagina

  Seleziona tutti gli utenti nella pagina.

Per informazioni su come stampare il contatore, vedere Stampare il contatore per ogni utente e Stampare il contatore di tutti gli utenti.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Specificare l'intervallo di lavori di stampa da sospendere una volta premuto il tasto [Stop].

Impostazioni predefinite: [Tutti lav.stampa]

• Auten.cod.utente

  Tramite l'Autenticazione codice utente, è possibile limitare le funzioni disponibili e supervisionarne l'utilizzo.

  Quando si utilizza l'Autenticazione codice utente, registrare i codici utente.

  Tramite la funzione Controllo PC stampante, è possibile ottenere una registrazione delle stampe corrispondenti ai codici inseriti tramite il driver della stampante.

  Per ulteriori dettagli sull'Autenticazione base, Autenticazione Windows, Autenticazione LDAP e Autenticazione del server di integrazione, vedere la Guida per la sicurezza.

  • Funzioni da limitare

    • Copiatrice:

      [Limita tutto (B-N/Colore singolo/Due colori/Quadricromia)], [Colore singolo/Due colori/Quadricromia], [Due colori/Quadricromia], [Quadricromia], [Non limitare]

    • Stampante

      [Bianco e nero/Colore], [Colore], [Controllo PC], [Non limitare]

    • Altre funzioni:

      [Document server], [Fax], [Scanner], [Browser]

  • Autent.lavori di stampa:

    [Tutto], [Semplice (Limit.)], [Semplice (Tutti)]

  • Intervallo di limitazione:

    [Cambia]

• Autentic.base

• Autent.Windows

• Autentic.LDAP

• Autent.server integr.

• Disattivo

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Specifica le funzioni che si desidera gestire con il contatore a chiave.

• Copiatrice:

  [Quadricromia], [Bianco e nero], [Colore singolo], [Due colori]

• Stampante:

  [Colore], [Bianco e nero]

• Altre funzioni:

  [Document server], [Fax], [Scanner], [Browser]

La scheda prepagata permette di specificare un limite superiore per l'uso della macchina.

• Copiatrice

• Document server

• Fax

• Stampante

• Scanner

• Browser

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Specifica se abilitare le funzioni avanzate della gestione del sistema di pagamento esterno avanzato.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Specifica se utilizzare le funzioni di sicurezza estesa. Per informazioni sulle funzioni di sicurezza estesa, vedere la Guida per la sicurezza.

Specifica se i documenti memorizzati nel Document server verranno eliminati oppure no dopo un periodo di tempo specificato.

Impostazione predefinita: [Attivo], [3 giorno/i]

I documenti memorizzati dopo l'attivazione di questa funzione vengono cancellati automaticamente in un periodo specificato.

Se si seleziona [Attivo], inserire un numero di giorni da 1 a 180 (in incrementi di 1 giorno).

Nelle impostazioni predefinite, i documenti memorizzati sono automaticamente cancellati 3 giorni (72 ore) dopo che sono stati memorizzati.

È possibile eliminare i file memorizzati nel Document server, compresi i file memorizzati per Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nella funzione stampante.

Anche i file memorizzati con password vengono cancellati.

Selezionare [Sì] sulla schermata di conferma per cancellare tutti i file.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Questa impostazione appare quando è installato il Convertitore formato file e la funzione di acquisizione è utilizzata dal software di consegna ScanRouter.

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Programma il server LDAP per trovare direttamente destinazioni e-mail nella Rubrica del server LDAP. È possibile utilizzare tale funzione quando si inviano file di scansione per e-mail tramite la funzione scanner o fax.

• Nome

• Nome server

• Base ricerca

• Numero porta

• Usa connessione sicura (SSL)

• Autenticazione

• Nome utente

• Password

• Nome realm

• Condizioni di ricerca

• Opzioni di ricerca

Tale funzione supporta LDAP versione 2.0 e 3.0. L'autenticazione digest si può usare solo con LDAP Ver.3.0.

Per utilizzare il server LDAP, selezionare [Attivo] in Ricerca LDAP.

Per i dettagli su come programmare il server LDAP, vedere Programmazione del server LDAP.

Specifica se utilizzare il server LDAP per la ricerca oppure no.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se si seleziona [Disattivo], la lista server LDAP non apparirà sul display di ricerca.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Specificare se utilizzare il Modo sospensione.

Impostazione predefinita: [Abilita]

È possibile effettuare una chiamata di prova al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

Questa funzione non è disponibile se la funzione "Notifica stato macchina" è in uso.

È possibile inviare una notifica dello stato macchina al centro @Remote.

Questa funzione è disponibile solo se il servizio @Remote è abilitato e attivo.

Questa funzione non è disponibile se la funzione "Chiamata di prova assistenza " è in uso.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

È possibile controllare la versione del software installato su questa macchina.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Se viene attivata questa funzione, si può evitare di reinstallare il driver della stampante quando si connette ad un computer in cui è stato preinstallato un driver per un modello di macchina simile a questo.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Se impostato su [Livello 1]

Non è necessario istallare un nuovo driver quando il diver di stampa della macchina è stato installato sul PC.

Se impostato su [Livello 2]

Per informazioni su questa funzione, consultare l'amministratore.

Programmare il realm da utilizzare per l'autenticazione Kerberos.

• Nome realm

• Nome server KDC

• Nome dominio

Durante la programmazione di un realm, assicurarsi di impostare sia il nome realm, sia il nome del server KDC.

Per informazioni su Programma/Modifica/Elimina realm, vedere Programmazione del realm.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

È possibile collegare questa macchina con al massimo altri sei dispositivi specificando il loro indirizzo IP o nome host.

È possibile programmare ed eliminare un certificato del dispositivo auto-generato e controllare lo stato del certificato.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.

Se questa impostazione è attivata, il formato file PDF disponibile è limitato a PDF/A.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Selezionare in quale modalità deve essere impostata la macchina una volta premuto il tasto [Risparmio energia].

Impostazione predefinita: [Modo sospensione]

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza sui documenti in uscita utilizzando la funzione copiatrice. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regol.posizione timbro]

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione Document server. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regol.posizione timbro]

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione fax. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regol.posizione timbro]

Questa impostazione permette di stampare timbri di sicurezza su documenti in uscita utilizzando la funzione stampante. È possibile impostare la posizione del timbro.

Impostazione predefinita: [Disattivo]

Impostazioni disponibili per il timbro: [Data/Ora], [Stampa nome utente], [ID macchina], [Indirizzo IP macchina], [Regol.posizione timbro]

Selezionare se permettere agli utenti che hanno effettuato l'accesso di visualizzare la propria schermata principale.

Impostazione predefinita: [Vieta]

Per ulteriori dettagli su questa funzione, vedere la Guida per la sicurezza.