Ontvangstinstellingen

Geef de methode op voor het ontvangen van faxdocumenten.

De standaardinstelling is Autom. ontvangst.

Door bepaalde ontvangers vooraf als Bijzondere afzender te programmeren kunt u ervoor zorgen dat Bijzondere afzenders anders worden behandeld.

Voor details over het programmeren van een Bijzondere afzender raadpleegt u "Bijzondere afzenders die anders moeten worden behandeld".

U kunt de lijst met Bijzondere afzenders afdrukken.

1. Druk op [Faxeigenschappen].

2. Druk op [Ontvangstinst.].

3. Druk op [Spec. afz. progr.: Lijst afdr.].

4. Druk op de toets [Start].

   Om het afdrukken van een lijst te annuleren voordat u de [Start]-toets indrukt, drukt u op [Annuleren] of de toets [Wis/Stop].

5. Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].

Geef op uw ontvangen faxdocumenten wilt doorzenden naar een geprogrammeerde ontvanger.

De standaardinstelling is Uit.

Zie "Doorzenden" voor details over Doorzenden.

Selecteert of ontvangen documenten worden opgeslagen op de harde schijf om later te worden afgedrukt of direct te worden afgedrukt zonder te worden opgeslagen.

De standaardinstelling is Afdrukken.

Voor details over Instellingen Ontvangstbestand raadpleegt u "Instellingen Ontvangstbestand".

De beheerder kan worden opgegeven voor het beheer van documenten die worden opgeslagen op het apparaat nadat faxdocumenten zijn ontvangen. Om de beheerder op te geven, voert u de gebruikerscode in van de beheerder die documenten zal beheren via Web Image Monitor of DeskTopBinder.

U moet vooraf de Gebruikerscode van de beheerder registreren in de bestemmingslijst.

Deze functie is alleen beschikbaar wanneer [Opslaan] is geselecteerd in "Instellingen Ontvangstbestand".

Wij raden u aan een Web Image Monitor te gebruiken wanneer u werkt onder dezelfde netwerkomgeving als dit apparaat, anders is het mogelijk dat de webbrowser niet opent en dat er zich een fout voordoet.

De standaardinstelling is Uit.

1. Druk op [Faxeigenschappen].

2. Druk op [Ontvangstinst.].

3. Druk op [Opgesl. ontv.best. gebr.inst.].

4. Als u een gebruikerscode wilt gebruiken, druk dan op [Aan].

5. Druk op de Bestemmingstoets van de gebruiker die u wilt instellen en druk dan op [OK].

6. Controleer de geselecteerde gebruiker en druk vervolgens op [OK].

   Wanneer een geprogrammeerde gebruiker wordt verwijderd uit de bestemmingslijst, wordt het bericht "Verwijderd uit het adresboek" weergegeven. Voer de gebruiker opnieuw in.

7. Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].

   Als de geprogrammeerde gebruikerscode verwijderd was met de functie Adresboek management, kunt u de ontvangen en bewaarde documenten niet bekijken via Web Image Monitor. Selecteer [Uit] in stap 4 of programmeer de gebruikerscode opnieuw.

Deze functie is beschikbaar op systemen voor routing van e-mail die is ontvangen via SMTP.

De standaardinstelling is Uit.

Raadpleeg "Bezorgingsinstellingen SMTP RX-bestand" voor details over de Bezorgingsinstellingen van het SMTP RX-bestand.

Geef op of ontvangen faxdocumenten moeten worden afgedrukt op beide zijden van het papier.

De standaardinstelling is Uit.

Geef op of een geruit merkteken moet worden afgedrukt op de eerste pagina van ontvangen faxdocumenten.

De standaardinstelling is Aan.

Geef op of er een middenmarkering moet worden afgedrukt links halverwege de pagina en bovenaan in het midden van elke ontvangen pagina.

De standaardinstelling is Aan.

Geef op of ontvangen datum, tijd en bestandsnummer moeten worden afgedrukt onderaan ontvangen faxdocumenten.

De standaardinstelling is Uit.

Geef het aantal kopieën op dat moet worden afgedrukt voor elk ontvangen faxdocument.

• 1 tot 10 set(s)

De standaardinstelling is 1 set(s).

Gebruik deze functie om faxdocumenten af te drukken die worden ontvangen van geprogrammeerde afzenders en faxdocumenten van andere afzenders, met gebruik van verschillende papierlades.

Weergave van ladenamen kan variëren naargelang de opties die zijn geïnstalleerd.

De standaardinstelling is Autom. selecteren.

Geef een papierlade op voor elke lijn (telefoon, Internetfax, IP-fax).

De standaardinstelling is Uit.

1. Druk op [Faxeigenschappen].

2. Druk op [Ontvangstinst.].

3. Druk op [Volg.].

4. Druk op [Lade opgeven voor regels].

5. Druk op [Aan].

   

   Als u [Uit] selecteert, dan wordt de ontvangen fax bezorgd aan een standaardlade.

6. Selecteer het lijntype.

   

7. Selecteer een lade voor het bezorgen van het ontvangen papier en druk vervolgens op [OK].

   Als u een andere lijn wilt opgeven, herhaal dan de procedure vanaf stap 5.

8. Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].

U kunt instellen of de map transfer-resultaatrapport wordt verzonden naar het opgegeven e-mailadres, wanneer er mappen zijn geprogrammeerd als de doorzendbestemmingen waarnaar documenten worden verzonden van alle afzenders of Bijzondere afzenders.

U moet eerst de bestemming registreren voor de map transfer-resultaatrapport in de bestemmingslijst. Raadpleeg "Een faxbestemming registreren".

Geef een groepsbestemming op voor het verzenden van documenten naar meerdere bestemmingen. Er kunnen maximaal 500 partijen worden opgegeven in een groep. Raadpleeg "Namen naar een groep registreren".

Zelfs als de map transfer-resultaatrapport niet succesvol is verzonden, dan wordt het rapport niet op dit apparaat afgedrukt.

De standaardinstelling is Niet e-mailen.

1. Druk op [Faxeigenschappen].

2. Druk op [Ontvangstinst.].

3. Druk op [Volg.].

4. Druk op [Map Transfer-resultatenrapport].

5. Druk op [E-mail] om de Map Transfer-resultatenrapport te verzenden.

   Om de map transfer-resultaatrapport niet te verzenden, drukt u op [Niet e-mailen] en vervolgens op [OK].

6. Druk op de Bestemmingstoets van het e-mailadres voor berichtgeving en vervolgens op [OK].

7. Controleer de geselecteerde bestemming en druk vervolgens op [OK].

8. Druk op [Afsluiten].

9. Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].

Als u Geheugenbeveiliging inschakelt, worden ontvangen documenten in het geheugen opgeslagen en niet automatisch afgedrukt. Wanneer een document wordt ontvangen in de Geheugenbeveiligingsmodus, knippert het lampje Vertrouwelijk document. Om dat document af te drukken, voert u het Geheugenbeveiligings-ID in. Een gebruiker zonder het ID kan het document niet afdrukken.

Op die manier vermijdt u dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot het document. Om de Geheugenbeveiliging te gebruiken, programmeert u het geheugenbeveiligings-ID en schakelt u vervolgens Geheugenbeveiliging in. Om alleen inkomende documenten van Speciale afzenders in de Geheugenbeveiliging op te slaan, programmeert u elke afzender met "Speciale afzenders om anders te behandelen".

Deze functie is niet beschikbaar met Internetfax.

De standaardinstelling is Uit.

1. Druk op [Faxeigenschappen].

2. Druk op [Ontvangstinst.].

3. Druk op [Volg.].

4. Druk op [Ontvangst met geheugenbeveiliging].

5. Selecteer [Aan] of [Uit] en druk vervolgens op [OK].

6. Druk op [Afsluiten].

7. Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].