HandleidingenInhoudVorigeVolgende |
Geef op of ontvangen documenten moeten worden opgeslagen op de harde schijf of direct worden afgedrukt zonder op te slaan. U kunt opgeslagen documenten herhaaldelijk afdrukken en ze als afbeelding downloaden naar een computer met Web Image Monitor of DeskTopBinder. Als u afdrukken zonder opslaan selecteert, worden documenten iedere keer afgedrukt als ze worden ontvangen.
Als u Systeeminstellingen heeft gebruikt voor het instellen van de optie: ontvangen faxen laten verspreiden naar de bezorgingsserver, dan kunnen de documenten niet worden opgeslagen op de harde schijf.
De optionele printer/scannereenheid is vereist.
Druk op [Faxeigenschappen].
Druk op [Ontvangstinst.].
Druk op [Ontvangst bestand instellingen].
Druk op [Afdrukken] of [Opslaan] en druk vervolgens op [OK].
Druk op [Annuleren] om uw selectie te annuleren. Het display keert terug naar dat van stap 3.
Wanneer [Opslaan] is geselecteerd, kunt u selecteren of er een ontvangstbericht naar een bepaald e-mailadres moet worden verzonden. Voor een ontvangstbericht drukt u op [Bestem. om te inform.] en selecteert u een e-mailadres van de internetfaxbestemmingen die in het adresboek zijn geprogrammeerd. Daarnaast kunt u een groepsbestemming registreren. Er kunnen in een dergelijk geval echter maximaal 500 bestemmingen per groep worden opgegeven.
Druk op de toets [Gebruikersinstellingen/Teller].
U kunt "Parameterinstellingen" gebruiken (schakelaar 10, bit 5) om te selecteren of opgeslagen ontvangen documenten moeten worden afgedrukt. Zie "Parameterinstellingen".
Als [Opslaan] is geselecteerd en er is een bestemming voor berichtgeving ingesteld, dan kan er een berichtgeving van documentontvangst naar het opgegeven e-mailadres worden verzonden.
Documenten die zijn opgeslagen op de harde schijf, worden opgedeeld in ontvangen en opgeslagen documenten.
U kunt niet overschakelen naar een andere instelling als ontvangen bestanden zijn opgeslagen op de harde schijf. Om over te schakelen naar een andere instelling, drukt u indien nodig documenten af die op de harde schijf zijn opgeslagen en vervolgens verwijdert u ze.
Ontvangen vertrouwelijke documenten worden in het geheugen opgeslagen. Gebruik de functie Vertrouwelijk RX-bestand afdrukken om ze af te drukken.
Als [Opslaan] is geselecteerd, dan wordt er meer geheugenruimte gebruikt als het aantal opgeslagen documenten toeneemt. Als er eenmaal onvoldoende geheugenruimte is, dan worden er geen documenten meer op de harde schijf opgeslagen. Wanneer dit gebeurt, start het apparaat met afdrukken en vervolgens met overschrijven van oude documenten.
U kunt circa een maximum van 320 pagina's of 2.240 pagina's A4-formaat standaard <ITU-T#1Chart> aan ontvangen documenten opslaan.
U kunt geen ontvangen documenten verzenden.
U kunt geen opgeslagen documenten beheren vanaf het display van de Document Server.
Wij raden u aan Web Image Monitor te gebruiken wanneer u werkt binnen dezelfde netwerkomgeving als dit apparaat. Anders gaat de webbrowser mogelijk niet open en kan er een fout optreden.