Denna funktion är avsedd att skydda konfidentiella dokument när de skrivs ut på maskinen över ett delat nätverk. Normalt kan alla data som har lagrats i maskinen skrivas ut med kontrollpanelen. Vid bruk av Säker utskrift kan filen inte skrivas ut förrän ett lösenord har förts in på maskinens kontrollpanel. Konfidentiella dokument kan på så sätt inte läsas av andra.
En Säker utskrift kan inte sparas om:
maskinen totalt kan rymma över 100 filer för Provutskrift, Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift. (Det maximala antalet varierar beroende på filernas storlek.)
filen innehåller mer än 2 000 sidor.
maskinens skickade och lagrade filer omfattar totalt över 15 000 svartvita sidor. (Antalet varierar beroende på filernas storlek.)
maskinens skickade och lagrade filer omfattar totalt över 5 000 färgsidor. (Antalet varierar beroende på filernas storlek.)
Om en fil för Säker utskrift inte har lagrats ordentligt bör du kontrollera felloggen på kontrollpanelen.
Lagrade dokument finns kvar i maskinen även sedan den har stängts av. Först utförs dock inställningarna [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] eller [Ta bort lagrade utskr.jobb automatiskt].
Om programmet har en sorteringsfunktion måste denna vara avstängd innan du skickar ett utskriftsjobb. Jobb för Säker utskrift sorteras som standard automatiskt av skrivarens drivrutin. Om en sorteringsfunktion har valts i programmets dialogruta [Skriv ut], kan fler utskrifter produceras än du önskade.
Efter det att Säker utskrift skrivits ut raderas den automatiskt från minnet.
Se "Kontrollera felloggen" för närmare information om kontrollpanelens fellogg.
Se Handbok för allmänna inställningar för mer information om [Ta bort tillf. utskr.jobb automatiskt] och [Ta bort lagrade utskr.jobb automatiskt].