Header überspringen
 

Startseite > Faxhandbuch > Senden > Übertragung per E-Mail > E-Mail-Verschlüsselung

E-Mail-Verschlüsselung

Um die Sicherheit zu erhöhen, kann dieses Gerät E-Mail-Nachrichten, die zum Weiterleiten oder Routing empfangen werden, verschlüsseln und/oder mit digitalen Signaturen versehen.

Verschlüsselungen und/oder digitale Signaturen schützen vor Manipulation und Informationsverlust.

Verschlüsselung und digitale Signaturen können mit folgenden Funktionen verwendet werden:

Wichtig

  • Geben Sie zunächst die E-Mail-Adressen zum Nachsenden/zur Weiterleitung im Adressbuch ein. Nehmen Sie dann die Verschlüsselungseinstellungen im Adressbuch und im Web Image Monitor für jedes Ziel vor, an das Sie verschlüsselte E-Mails senden möchten. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

  • E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signaturen stehen für die Standardübertragung an E-Mail-Ziele nicht zur Verfügung. Verschlüsselung ist nur möglich beim Nachsenden, Weiterleiten oder Senden an E-Mail-Ziele.

Hinweis

  • Dieses Gerät verwendet die Verschlüsselungsmethode S/MIME. Informationen zu S/MIME erhalten Sie bei Ihrem Administrator.

  • Wenn Sie im Adressbuch des Web Image Monitors "Alles verschlüsseln" wählen, werden alle nachgesendeten und weitergeleiteten E-Mails verschlüsselt, unabhängig von den Verschlüsselungseinstellungen im Menü Faxeinstellungen.

  • Wenn Sie in den Sicherheitseinstellungen des Web Image Monitors "Signaturen verwenden" wählen, werden alle E-Mails mit digitalen Signaturen nachgesendet und weitergeleitet, unabhängig von den Einstellungen zu digitalen Signaturen im Menü Faxeinstellungen.

  • Für verschlüsselte E-Mails steht die Option "Rundsenden" nicht zur Verfügung. Wenn Sie mehrere Ziele angeben, werden die Dokumente nacheinander in der festgelegten Reihenfolge an die Ziele versendet.

  • Dieses Gerät kann keine E-Mails empfangen, die mit S/MIME verschlüsselt wurden. Wenn Sie die S/MIME-Verschlüsselung verwenden, sollten Sie sich zunächst vergewissern, dass der Empfänger S/MIME-E-Mails empfangen kann.

  • Einzelheiten zu den Verschlüsselungs- und digitalen Signatureinstellungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:

    • Nachsenden

    • SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen

    • Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung

    • Box-Einstellung

  • Weitere Informationen zu den Funktionen Nachsenden/Weiterleiten/Senden finden Sie in den folgenden Abschnitten:

    • Weiterleiten von empfangenen Dokumenten

    • Übertragen empfangener Dokumente

    • Nachsenden empfangener Dokumente

    • Weiterleiten von E-Mails, die über SMTP empfangen wurden

Referenz