Nachsenden empfangener Dokumente
Mit diesem Gerät können empfangene Dokumente an andere auf dem Gerät programmierte Ziele nachgesendet werden.
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zunächst das Nachsendeziel festlegen. Verwenden Sie hierzu die Option "Nachsenden" im Menü Faxeinstellungen. Informationen hierzu finden Sie unter "Nachsenden".
Als Nachsendeziel können ein Faxziel, IP-Faxziel, Internet-Faxziel, ein E-Mail-Ziel oder eine Ordneradresse festgelegt werden.
Wenn der Empfänger ein Internet-Fax/E-Mail-Ziel ist, kann die E-Mail verschlüsselt und mit einer digitalen Signatur nachgesendet werden. Geben Sie mit "Nachsenden" im Menü Faxeinstellungen und dem Web Image Monitor an, ob eine Verschlüsselung und eine digitale Signatur angewendet werden sollen. Informationen hierzu finden Sie unter "Nachsenden".
Wenn das Gerät empfangene Dokumente abhängig vom Absender zu einem bestimmten Ziel weiterleiten soll, legen Sie das Nachsendeziel für jeden Absender in den Faxeinstellungen unter "Speziellen Absender programmieren" fest. Dokumente von anderen Absendern werden an das Standard-Nachsendeziel weitergeleitet, das für diese Funktion angegeben wird. Weitere Informationen über "Speziellen Absender programmieren" finden Sie unter "Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung".
Sie können festlegen, ob der Ordnertransfer-Ergebnisbericht an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden soll oder nicht, wenn Ordner als Nachsendestationen programmiert sind, an die die Dokumente von allen Absendern oder nur bestimmten Absendern gesendet werden.
Informationen über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, finden Sie unter "Maximalwerte".
Mit der Option "Empfangsdateieinstellung" im Menü Faxeinstellungen" können Sie festlegen, ob nachgesendete Dokumente gedruckt oder gespeichert werden sollen. Verwenden Sie dazu die Anwenderparameter (Schalter 11, Bit 6) im Menü Faxeinstellungen.
Das Menü Faxeinstellungen bietet eine Anwenderparameter-Einstellung (Schalter 32, Bit 0), die es Ihnen ermöglicht, für die gesendeten Dokumente eine Priorität für alternative Ziele anzugeben. Wenn dieser Parameter gesetzt wird und der angegebene Empfänger ein Gruppenziel mit einer Adresse ist, die für den angegebenen Übertragungstyp nicht registriert ist, wird das Dokument an ein alternatives Ziel weitergeleitet.
Mithilfe der Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 4) im Menü "Faxeinstellungen" können Sie den Namen des Absenders in die Namen der Dateien aufnehmen, die an Ordner gesendet werden.
Wenn das Betriebssystem des Empfängers bestimmte Zeichen in Dateinamen nicht akzeptiert, können verstümmelte Dateinamen und Datenverlust die Folge sein. Um dies zu verhindern, sollten Sie die Dateinamen mithilfe der Anwenderparameter (Schalter 37, Bit 5) auf normale Zeichen beschränken.
Wenn immer noch Fehler auftreten, obwohl Sie die Dateinamen auf normale Zeichen beschränkt haben, sollten Sie die Anzeige des Absendernamens im Dateinamen von Dokumenten mit Nachsendung an Ordner deaktivieren.
Weitere Informationen zu der Parametereinstellung finden Sie unter "Parametereinstellungen".
