SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen
In diesem Abschnitt wird das Menü SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen unter den Faxeinstellungen beschrieben.
Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse festgelegt ist, werden E-Mails von Adressen, die den autorisierten Adressen nicht entsprechen, verworfen, und eine Fehlermeldung wird an den SMTP-Server gesendet.
Die autorisierte E-Mail-Adresse wird mit den Adressen der E-Mail-Verfasser verglichen, wie in den folgenden Beispielen illustriert.
Wenn die autorisierte E-Mail-Adresse als "@aaa.abcd.com" angegeben wird:
abc@aaa.abcd.com - akzeptiert
def@aaa.xyz.com - nicht akzeptiert
abc@abcd.com - nicht akzeptiert
Es wird kein Fehlerbericht ausgegeben, auch wenn eine E-Mail verworfen wird.
Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.
Drücken Sie [Faxeinstellungen].
Drücken Sie [Empfangseinst.].
Drücken Sie [SMTP RX-Datei Zustellungseinstellungen].
Drücken Sie [Ein].
Drücken Sie [Ändern].
Geben Sie die zu autorisierende Absender-E-Mail-Adresse ein.
Unterläuft Ihnen ein Fehler, drücken Sie die [Backspace] oder [Löschen] und wiederholen Sie die Eingabe.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [Sicherheit].
Wenn Sie die Sicherheitsfunktion nicht festlegen möchten, wechseln Sie zu Schritt 11.
Die Sicherheit wurde für die Verwendung der S/MIME-Authentifizierung konfiguriert. Weitere Informationen zu den Sicherheitseinstellungen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Wählen Sie die Sicherheitsfunktionen.
Drücken Sie [Verschlüsselung], um Dokumente für die Zustellung zu verschlüsseln. Um die Verschlüsselungsfunktion nutzen zu können, muss die Adresse im Adressbuch gespeichert und die Verschlüsselungsoption muss aktiviert sein. Weitere Informationen zur Verschlüsselung erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Um an die Dokumente für den Versand eine Signatur anzuhängen, drücken Sie [Signatur]. Weitere Informationen über Signaturen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie [OK].
Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Wenn Sie [Alles verschlüsseln] in den Verschlüsselungseinstellungen wählen, werden E-Mails - unabhängig von den Verschlüsselungseinstellungen unter [Sicherheit] - verschlüsselt gesendet. Weitere Informationen über Verschlüsselung erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Die elektronische Signatur weist abhängig von den S/MIME-Einstellungen im Web Image Monitor folgende Einschränkungen auf. Weitere Informationen über die elektronische Signatur erhalten Sie vom zuständigen Administrator.
Wenn [Individuell einrichten] festgelegt ist:
Sie können [Signatur] unter [Sicherheit] festlegen und an jede Sendung eine elektronische Signatur anhängen.
Wenn [Keine Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Selbst wenn Sie [Sicherheit] drücken, wird [Signatur] nicht angezeigt.
Wenn [Signaturen verwenden] festgelegt ist:
Beim E-Mail-Versand wird eine elektronische Signatur angehängt. Die Einstellung für [Signatur] in [Sicherheit] kann nicht abgebrochen werden.
