Notifica stato della macchina via e-mail
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Ogni qualvolta un vassoio carta risulta vuoto oppure si verifica un inceppamento della carta, viene inviato un messaggio e-mail agli indirizzi registrati per notificare lo stato della macchina.
A questo scopo, è possibile definire le impostazioni delle notifiche e-mail.
È possibile impostare le tempistiche di invio delle notifiche e i contenuti dei messaggi e-mail.
A seconda dell'applicazione e-mail, potrebbe apparire un avviso di phishing dopo che si riceve un messaggio e-mail. Per evitare che appaiano avvisi di phishing dopo aver ricevuto un'e-mail dal mittente specificato, aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
È possibile impostare le seguenti funzioni di notifica e-mail:
Notifica e-mail automatica
Le informazioni sullo stato della macchina sono automaticamente inviate all'indirizzo e-mail pre-registrato. Le informazioni richieste e l'indirizzo e-mail per ricevere le informazioni devono essere specificati in anticipo.
Notifica e-mail on-demand
Le informazioni dello stato della macchina vengono date come risposta all'email di richiesta dall'amministratore.
La funzione di notifica e-mail automatica consente di inviare le seguenti informazioni:
Contattare l'assistenza
Toner esaurito
Toner quasi esaurito
Inceppamento carta
Sportello aperto
Carta esaurita
Carta quasi esaurita
Errore vassoio carta
Vassoio di uscita pieno
Errore connessione unità
Errore unità fronte-retro
La vaschetta recupero toner è piena
La vaschetta recupero toner è quasi piena
Aggiungere punti pinzatrice
Il raccoglitore residui perforazione è pieno
Memoria di archiviazione file quasi piena
Violazione accesso dispositivo
Sostituzione richiesta: Unità
Sostituzione richiesta a breve: Unità
Accedere a Web Image Monitor in modalità amministratore.
Fare clic su [Configurazione] sul menu [Gestione dispositivo].
Alla voce "Impostazioni dispositivo" fare clic su [E-mail].
Configurare le impostazioni indicate di seguito:
Indirizzo e-mail amministratore: specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore. Sui documenti acquisiti tramite scanner e inviati per e-mail, se il mittente non è specificato, questo appare come indirizzo del mittente.
Crea firma e-mail: specificare la firma da allegare alle e-mail inviate dalla macchina.
Elementi nella colonna Ricezione: configurare le impostazioni necessarie per l'invio e la ricezione di e-mail.
Elementi nella colonna SMTP: configurare il server SMTP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server SMTP.
Elementi nella colonna POP before SMTP: configurare il server POP. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie. È inoltre possibile eseguire l'autenticazione della posta per il server POP.
Elementi nella colonna POP3/IMAP4: configurare il server POP3 o IMAP4. Controllare l'ambiente relativo alla posta e specificare le voci necessarie.
Elementi nella colonna Porta comunicazione e-mail: configurare la porta da utilizzare per accedere al server di posta.
Elementi nella colonna Account e-mail fax: specificare questi elementi se si desidera utilizzare la notifica e-mail on-demand.
Elementi nella colonna Account notifica e-mail: configurare queste impostazioni se si desidera utilizzare la funzione di notifica e-mail.
Fare clic su [OK].
Fare clic su [Logout].
Uscire da Web Image Monitor.
Per informazioni su nome utente e password di login, rivolgersi all'amministratore di rete.
In base alla configurazione del browser Web, è possibile che il nome utente e la password di login vengano salvati. Se non si desidera salvarli, configurare le impostazioni del browser Web in modo che tali informazioni non siano salvate.
Per informazioni sulle impostazioni, vedere la Guida di Web Image Monitor.
Per informazioni su Web Image Monitor, vedere Utilizzo di Web Image Monitor
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