Urządzenie konwertuje obrazy zeskanowane z dokumentów na format e-mail i wysyła dane poprzez Internet.
Wiadomość e-mail wysłana przez urządzenie może być odebrana przez inny faks internetowy. Zamiast wybierania numeru telefonu odbiorcy wiadomości należy wpisać odpowiedni adres e-mail (odbiorcę faksu internetowego).
Odebrane wiadomości e-mail można też wydrukować lub przesłać dalej.
Aby było możliwe korzystanie z tej funkcji, konieczne jest zainstalowanie opcjonalnego modułu drukarki/skanera.
Aby możliwe było korzystanie z funkcji faksu internetowego, urządzenie musi być podłączone do sieci LAN i odpowiednio skonfigurowane w menu "Ustawienia systemu". Szczegółowe informacje na temat wymaganych ustawień, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Aby wysłać dokumenty faksem internetowym, w opcji Ustawienia początkowe menu Funkcje faksu należy ustawić opcję [ Ustawienia faksu internetowego] na [Włączone]. Dokumenty mogą być jednak przekazywane lub wysyłane na faks internetowy odbiorcy nawet w przypadku wybrania opcji [Wyłączone]. Patrz, Podręcznik ustawień ogólnych.
Aby odbierać dokumenty przesyłane faksem internetowym, w menu Ustawienia systemu, opcji Przesyłanie pliku, w części [Konto e-mail faksu], dla opcji Konto należy wybrać ustawienie [Odbierz]. Patrz, Podręcznik ustawień ogólnych.
Funkcja faksu internetowego obsługiwana przez to urządzenie jest zgodna z protokołem T.37 (zalecenie ITU-T).
Urządzenie może odbierać wiadomości e-mail z dołączonymi obrazami, zapisanymi w formacie TIFF-F.
Mimo że dokumenty faksu internetowego są przesyłane zazwyczaj przez serwer SMTP, można je także wysyłać bezpośrednio do odbiorców, bez udziału serwera SMTP. Aby to uczynić, na ekranie oczekiwania należy określić, czy transmisja ma się odbywać z pominięciem serwera SMTP. Szczegółowe informacje na temat używania tej funkcji można znaleźć w sekcji "Omijanie serwera SMTP".
W przypadku przesyłania dokumentów za pomocą faksu internetowego, w menu [Ustaw. nadawania] można określić ustawienia "Temat", "Tekst", "Potwierdzenie odbioru" i "Nadawanie UDW". Szczegółowe informacje na temat ustawiania tych opcji można znaleźć w sekcji "Inne funkcje nadawania".
Maksymalny rozmiar przesyłanych wiadomości e-mail można określić za pomocą opcji "Maks. rozmiar e-maila" menu "Funkcje faksu". Szczegółowe informacje na temat tego ustawienia, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Informacje na temat rzeczywistej postaci w jakiej wiadomości e-mail są odbierane przez komputer można znaleźć w sekcji "Odebrane obrazy".
Funkcja DW jest wyłączona.
Jeżeli nadawanie faksu internetowego odbywa się z określeniem kodu użytkownika oraz ustawieniem adresu e-mail jako adresu przekierowania wybranego kodu użytkownika, po zakończeniu nadawania wysyłany jest raport rezultatów połączeń. Umożliwia to sprawdzenie rezultatu nadawania.
Szczegółowe informacje na temat potwierdzania wyniku nadawania można znaleźć w sekcji "Sprawdzanie wyników nadawania (stan plików nadawania)".
W niniejszej instrukcji nazwa „Adres IP” odnosi się zarówno do środowisk IPv4, jak i IPv6. Należy przeczytać instrukcje odpowiadające używanemu środowisku.