Poniżej przedstawiono przykład faksu internetowego wysłanego z urządzenia i odebranego na komputerze za pomocą aplikacji pocztowej Outlook Express.
Odebrany obraz różni się w zależności od aplikacji pocztowej.
W przypadku przesyłania wiadomości e-mail z faksem internetowym do komputera, do wiadomości zawsze dołączane są następujące informacje: "Ta wiadomość została przesłana z "Nazwa hosta" (nazwa produktu) Pytania należy kierować do: "Adres e-mail administratora"". Nazwę hosta urządzenia i adres e-mail administratora można sprawdzić za pomocą opcji Nazwa hosta lub Adres e-mail administratora w menu Ustawienia systemu. Szczegółowe informacje na temat nazwy hosta i adresu e-mail administratora, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Wiadomość e-mail wysłana bez określania tematu w menu "Ustaw. nadawania".
Wiadomość e-mail wysłana po określeniu tematu w menu "Ustaw. nadawania".
Od
Nazwa (adres e-mail) nadawcy
Data
Data i godzina wysłania wiadomości e-mail
Do
Adres e-mail odbiorcy
Temat
Temat określony w menu "Ustaw. nadawania" w momencie wysłania wiadomości. Jeżeli nie określono żadnego tematu wiadomości zostaje automatycznie przypisany temat w formacie przedstawionym w wiadomości 1 powyżej.
Wiadomość jest dołączana do wiadomości e-mail. "xxxx" to nazwa urządzenia.
Załącznik
Wszystkie dokumenty dołączone przez nadawcę są wyświetlane jako załączniki wiadomości.
Format wyświetlania nazwy nadawcy różni się w zależności od ustawienia Stempluj nazwą nadaw. i ustawień innych funkcji.
Format wyświetlania tematu różni się w zależności od ustawienia Stempluj nazwą nadaw. i innych ustawień. Informacje na temat formatu tematu, patrz "Określanie generowanych automatycznie tematów wiadomości e-mail".