Ta sekcja zawiera uwagi dotyczące korzystania z faksu internetowego.
W przypadku używania funkcji faksu internetowego oryginały wysyłane są w rozmiarze A4. Oryginały o formacie większym niż A4 są zmniejszane do rozmiaru A4. Jeśli urządzenie odbiorcy jest zgodne z pełnym trybem T.37, oryginały są wysyłane w rozmiarze określonym w książce adresowej.
Podczas nadawania w trybie faksu internetowego dokumenty wysyłane są w rozdzielczości "Podwyższona", nawet jeżeli wybrano rozdzielczość "Bardzo wysoka". Aby wysłać dokument w rozdzielczości "Bardzo wysoka", należy skonfigurować tryb pełny podczas rejestrowania odbiorców w książce adresowej.
Jeżeli transmisja nie powiedzie się, urządzenie powinno odebrać wiadomość e-mail z powiadomieniem o błędzie. Powiadomienia o błędzie mogą jednak nie zostać wysłane we wszystkich przypadkach. Zalecamy telefoniczne potwierdzenie odebrania ważnego dokumentu od nadawcy.
Komunikacja internetowa cechuje się niskim poziomem bezpieczeństwa. W przypadku połączeń poufnych zalecamy korzystanie z sieci telefonicznej.
Połączenia głosowe nie są obsługiwane w sieci LAN.
Dostarczenie faksu internetowego może się opóźnić z powodu obciążenia sieci. Jeżeli czas dostarczenia dokumentu jest istotny, należy korzystać z funkcji faksu internetowego z pominięciem serwera SMTP, z faksu działającego w publicznej sieci telefonicznej lub z IP-Fax. Szczegółowe informacje na temat używania tej funkcji można znaleźć w sekcji "Omijanie serwera SMTP".
W przypadku przerwy w zasilaniu (przy wyłączonym głównym wyłączniku zasilania) lub w przypadku odłączenia urządzenia od zasilania na około godzinę wszystkie dokumenty zapisane w pamięci zostaną skasowane. Bezpośrednio po włączeniu zasilania wyłącznikiem głównym drukowany jest Raport awarii zasilania, który umożliwia sprawdzenie, jakie pliki zostały skasowane. Wyłączenie zasilania jedynie za pomocą przełącznika operacyjnego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz Rozwiązywanie problemów.
W pewnych warunkach wysyłanie dużych plików w formie wiadomości e-mail może być niemożliwe.
Przy niskim poziomie dostępnej pamięci wysyłanie dokumentów w trybie faksu internetowego może być niemożliwe.
Ze względu na fakt, że urządzenie wysyła dokumenty w formie wiadomości e-mail z załączonym obrazem TIFF-F, do przeglądania dokumentów odebranych przez komputer wymagane są programy do przeglądania zdjęć.
Przy dużej liczbie dokumentów, rozpoczęcie nadawania może zająć pewną ilość czasu. Jest to spowodowane tym, że urządzenie potrzebuje czasu na przekonwertowanie danych zapisanych w pamięci.
Funkcja POP przed SMTP jest dostępna jedynie w środowiskach IPv4.
Szczegółowe informacje na temat pełnego trybu T.37, patrz "Pełny tryb T.37".