Crittografia e-mail

Per ragioni di sicurezza, questa macchina può applicare la crittografia e/o firme digitali alle e-mail che riceve per inoltro e instradamento.

L'uso della crittografia e/o firme digitali aiuta ad evitare la contraffazione di e-mail e la divulgazione involontaria di informazioni.

La crittografia e le firme digitali possono essere usate con le seguenti funzioni:

Per prima cosa registrare gli indirizzi e-mail di destinazione degli inoltri/instradamenti nella Rubrica, successivamente specificare le impostazioni di crittografia sia nella Rubrica che in Web Image Monitor per ogni destinazione a cui si desidera inviare e-mail crittografate. Per ulteriori dettagli su queste impostazioni, rivolgersi all'amministratore.
La crittografia delle e-mail e le firme digitali non sono disponibili con la trasmissione standard a destinazioni e-mail. La crittografia è disponibile soltanto per l'inoltro, l'instradamento o il trasferimento alle destinazioni e-mail.

Il metodo di crittografia di questa macchina è S/MIME. Per ulteriori dettagli su S/MIME, rivolgersi all'amministratore.
Specificando “Crittografa tutto” nelle impostazioni della Rubrica di Web Image Monitor, tutte le e-mail vengono inoltrate e instradate in forma crittografata, indipendentemente dalle impostazioni di crittografia specificate nel menu Impostazioni Fax.
Specificando “Usa firme” nelle impostazioni di sicurezza di Web Image Monitor, tutte le e-mail vengono inoltrate e instradate complete di firme digitali, indipendentemente dalle impostazioni di crittografia specificate nel menu Impostazioni Fax.
Non è possibile trasmettere e-mail crittografate. Specificando più destinazioni, i documenti trasmessi vengono inviati uno per uno nell'ordine in cui sono stati specificati.
Questa macchina non può ricevere e-mail crittografate con S/MIME. Al momento di configurare le impostazioni di crittografia S/MIME, occorre verificare che il ricevente può ricevere e-mail crittografate con S/MIME.
Per ulteriori dettagli su come specificare le impostazioni relative a crittografia e firme digitali, consultare la Guida alle impostazioni generali.
Per ulteriori dettagli relativi alle funzioni di inoltro/instradamento/trasferimento, vedere quanto segue:
- "Inoltro dei documenti ricevuti"
- "Trasferimento dei documenti ricevuti"
- "Inoltro dei documenti ricevuti"
- "Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP"