Dále je popsán postup overování uživatelského kódu.
Funkce spojené s jednotlivými uživatelskými kódy jsou stejné. Pokud nějaký uživatelský kód změníte nebo odstraníte, data správy a omezení pro něj přestanou platit.
Zaregistrováním uživatelských kódu můžete omezit přístup uživatelů pouze na následujícící funkce a sledovat využívání jednotlivých funkcí:
Kopírka
Dokumentový server
Fax
Tiskárna
Skener
Můžete zaregistrovat až 500 uživatelských kódů.
Počet kopií vytvořených z dokumentů uložených na Dokumentovém serveru pomocí funkce faxu se počítá pro jednotlivé uživatelské kódy. To vám umožní kontrolovat využívání jednotlivými uživateli.
Počet kopií naskenovaných pomocí funkce skeneru se počítá pro jednotlivé uživatelské kódy. To vám umožní kontrolovat využívání jednotlivými uživateli.
Chcete-li automaticky registrovat uživatelský kód ovladače tiskárny, vyberte pro tiskárnu v Ověření uživatelského kódu v části Tiskárna možnost [Ovládání PC]. Chcete-li využívat uživatelský kód nastavený v Nástrojích uživatele, nastavte uživatelské kódy zaregistrované v Nástrojích uživatele pro ovladač tiskárny.
Podrobnosti o nastavení uživatelských kódů pro ovladač tiskárny najdete v nápovědě k ovladači tiskárny.