Nástroje správce

Informace zaregistrované v adresáři můžete doplňovat, měnit nebo mazat.

Podrobnosti najdete v části "Adresář".

• Programovat/Změnit

  Můžete registrovat a měnit jména a také uživatelské kódy.

  • Jména

    Můžete registrovat jména, zobrazení tlačítka, registrační číslo a vybírat titul.

  • Informace o ověření

    Můžete zaregistrovat uživatelský kód a určit funkce dostupné jednotlivým uživatelským kódům. Můžete také zaregistrovat nová uživatelská jména a hesla, která budou používána pro odesílání e-mailů, souborů do složek nebo pro přístup na LDAP server.

  • Ochrana

    Můžete zaregistrovat ochranný kód.

  • Příjemce faxu

    Můžete zaregistrovat faxové číslo, mezinárodní TX režim, hlavičku faxu, vkládání štítků, příjemce IP-Faxu a protokol.

  • E-mail

    Můžete zaregistrovat e-mailovou adresu.

  • Složka

    Můžete zaregistrovat protokol, cestu, číslo portu a název serveru.

  • Přidat do skupiny

    Jména zaregistrovaná v adresáři můžete vložit do skupiny.

• Smazat

  Můžete mazat jména z adresáře.

Můžete zaregistrovat až 2000 jmen.

Můžete zaregistrovat až 500 uživatelských kódů.

Jména v adresáři lze rovněž registrovat a spravovat pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin.

Jména zaregistrovaná do adresáře mohou být vložena do skupiny. Poté můžete snadno spravovat jména zaregistrovaná v jednotlivých skupinách.

• Programovat/Změnit

  Můžete registrovat a měnit skupiny.

  • Jména

    Můžete registrovat jména, zobrazení tlačítka, registrační číslo a vybírat titul.

  • Naprogramovaný uživatel/skupina

    Můžete zkontrolovat jména nebo skupiny zaregistrované do jednotlivých skupin.

  • Ochrana

    Můžete zaregistrovat ochranný kód.

  • Přidat do skupiny

    Můžete seskupit skupiny registrované v adresáři do skupiny.

• Smazat

  Můžete smazat některou skupinu z adresáře.

Lze zaregistrovat až 100 skupin.

Skupiny v adresáři lze rovněž registrovat a spravovat pomocí nástroje Web Image Monitor nebo SmartDeviceMonitor for Admin.

Používejte nástroj SmartDeviceMonitor for Admin, který je dodáván s jednotkou tiskárny/skeneru.

Změní se pořadí zaregistrovaných jmen.

Pořadí položek na stejné stránce můžete změnit, avšak položky nemůžete přesouvat na jiné stránky.

Například položku z "PLANNING" ([OPQ]) nemůžete přesunout na stránku "DAILY" ([CD]).

1. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

2. Stiskněte [Nástroje správce].

3. Stiskněte [Adresář: Změna pořadí].

   

4. Stiskněte tlačítko jména, které chcete přemístit.

   

   Jméno můžete vybrat číselnými tlačítky.

5. Stiskněte tlačítko jména v místě, kam chcete položku přemístit.

   

   Tlačítko uživatele se přesune na vybranou pozici a tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dopředu nebo dozadu.

   Jestliže přesunete tlačítko zvoleného uživatele dopředu, tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dozadu.

   Jestliže přesunete tlačítko zvoleného uživatele dozadu, tlačítko uživatele aktuálně na zvolené pozici se přesune dopředu.

   

   Výběr můžete také provést pomocí číselných tlačítek.

Lze vytisknout seznam cílů zaregistrovaných v adresáři.

• Tisk v pořadí podle titulu 1

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 1.

• Tisk v pořadí podle titulu 2

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 2.

• Tisk v pořadí podle titulu 3

  Vytiskne adresář v pořadí podle titulu 3.

• Tisk seznamu skupinové volby

  Vytiskne adresář skupin.

  1. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

  2. Stiskněte [Nástroje správce].

  3. Stiskněte [Tisk adresáře: seznam cílů (příjemců)].

  4. Vyberte formát tisku.

  5. Chcete-li vytisknout seznam oboustranně, vyberte [Tisknout oboustranně].

  6. Stiskněte tlačítko [Start].

     Vytiskne se seznam.

Titul můžete upravit, abyste mohli požadovaného uživatele snadno najít.

1. Stiskněte tlačítko [Systémová nastavení].

2. Stiskněte [Nástroje správce].

3. Stiskněte [Adresář: Editace titulu].

   

4. Stiskněte tlačítko titulu, který chcete změnit.

   

5. Zadejte nový název a poté stiskněte [OK].

6. Stiskněte tlačítko [OK].

Udává titul pro vybírání jména.

Výchozí nastavení je Titul 1.

Adresář zařízení můžete zálohovat na vnější úložiště nebo adresář ze zálohy na vnějším úložišti obnovit.

• Zálohovat

  Adresář zařízení můžete zálohovat na vnější úložiště.

• Obnovit

  Můžete obnovit záložní kopii adresáře z vnějšího úložiště.

• Formát

  Vnější úložište můžete naformátovat.

• Získat informace o médiu

  Zobrazí se volný a obsazený prostor na vnějším paměťovém médiu.

Umožňuje zobrazit a vytisknout počet výtisků.

• Zobrazení/Tisk počitadla

  Zobrazuje počet výtisků provedených v každé funkci (Celkem, Kopírka, Tiskárna, A3/DLT, Oboustranný tisk, Tisk faxu, Celkem odeslání/vysílání, Faxové vysílání, Odesláno skenerem).

• Seznam počitadla tisku

  Vytiskne počet výtisků provedených v rámci každé funkce.

Umožňuje zobrazit a tisknout počty výtisků pro jednotlivé uživatelské kódy a nastavit tyto hodnoty na 0.

Tlačítky [Zpět] a [Další] lze zobrazit všechny počty výtisků.

Počty výtisků se mohou lišit od hodnot počítadla v položce Zobrazit/Vytisk. počítadla.

• Tisknout stavy počitadla pro všechny uživatele

  Vytiskne hodnoty počitadla pro všechny uživatele.

• Vynulování počitadla pro všechny uživatele

  Resetuje hodnotu počitadla pro všechny uživatele.

• Tisk stavu počitadla podle uživatele

  Tiskne hodnotu počitadla pro jednotlivé uživatele.

• Vynulování hodnot počitadla podle uživatele

  Resetuje hodnoty počitadla pro jednotlivé uživatele.

• Vybrat všechny na str.

  Vybere všechny uživatele na stránce.

• Ověření uživatelského kódu

  Pomocí Ověření uživatelského kódu je možné omezit dostupné funkce a dohlížet nad jejich používáním.

  Při použití Ověření uživatelského kódu zaregistrujte uživatelský kód.

  Pomocí funkce Ovládání PC můžete získat protokol výtisku odpovídajících kódům zadaným při používání ovladače tiskárny.

  Pokud byla zadána možnost Overení uživatelského kódu, nelze použít Automatický výber barev.

  Podrobnosti o možnostech Základní ověření, Ověření Windows, Ověření LDAP a Ověření integrovaného serveru získáte u správce.

  • Kopírka:

    "Omezit vše (Černobílý/Plnobarevný)", "Plnobarevný", "Neomezené"

  • Tiskárna:

    "Černobílé", "Barevné", "Ovládání PC", "Neomezené"

  • Jiné funkce:

    "Dokumentový" "server", "Fax", "Skener"

  • Autorizace tiskové úlohy

    "Vše", "Jednoduchý (Omezení)", "Jednoduchý (Vše)"

• Základní ověření

• Ověření Windows

• Ověření LDAP

• Ověření integrovaného serveru

• Vypnuto

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Zadejte funkce, které chcete spravovat s klíčovým počitadlem.

• Kopírka: plnobarevně, černobíle

• Tiskárna: barevně, černobíle

• Další funkce: Dokumentový server / Fax / Skener

Zadejte, zda-li chcete nebo nechcete používat funkce rozšířeného zabezpečení. Podrobné informace o rozšířených funkcích zabezpečení vám poskytne správce.

Zadejte, zda dokumenty uložené na Dokumentovém serveru budou smazány po určitém časovém intervalu.

Výchozí nastavení je Zapnuto, 3 dny.

Vyberete-li [Zapnuto], uložené dokumenty budou postupně, po uplynutí zadaného období, mazány.

Pokud vyberete [Vypnuto], nebudou dokumenty automaticky mazány.

Pokud vyberete [Zapnuto], zadejte počet dní v rozsahu 1 až 180 (v krocích po 1 dnu).

Standardně jsou nastaveny 3 dny, což znamená, že dokumenty se odstraňují 3 dny (72 hodin) po uložení.

Můžete odstranit všechny dokumenty uložené ve funkci tiskárny na dokumentovém serveru, včetně možností Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk.

I když je vždy nastaveno heslo, smažou se všechny dokumenty.

Zobrazí se potvrzující hlášení. Chcete-li odstranit všechny dokumenty, vyberte možnost [Ano].

Naprogramujte server LDAP tak, aby vyhledat e-mailové adresy přímo v adresáři serveru LDAP. Tato funkce je k dispozici při odesílání naskenovaných souborů e-mailem pomocí funkce skeneru nebo faxu.

Chcete-li vyhledávat na serveru LDAP, musí být nastaveny následující položky. Pro další položky zkontrolujte vaše prostředí a proveďte nezbytné změny.

• Název serveru

• Základ pro hledání

• Číslo portu

• Podmínky hledání

• Ověření

Tato funkce podporuje LDAP verze 2.0 a 3.0.

Chcete-li použít server LDAP, v Hledání LDAP vyberte [Zapnuto].

Podrobnosti o programování serveru LDAP najdete v části "Programování serveru LDAP".

Zadejte, zda chcete používat server LDAP pro hledání nebo nikoliv.

Výchozí nastavení je Vypnuto.

Vyberete-li [Vypnuto], seznam serverů LDAP se nezobrazí na displeji hledání.

Určete, zda chcete používat funkci automatického vypínání.

Výchozí nastavení je Zapnuto.

Naprogramujte sféru tak, aby byla použita pro ověření Kerberos.

• Název sféry

• Název serveru KDC

• Název domény

Při programování sféry zadejte název sféry i název serveru KDC.

Podrobné informace o funkcích Programovat/Změnit/Smazat sféru najdete v části "Programování sféry".

Můžete zkontrolovat verzi softwaru nainstalovaného na tomto zařízení.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.

Chcete-li odstranit záložní dokument, stiskněte [Ano].

Nastavte metodu komprese pro dokument, který chcete zálohovat.

Výchozí nastavení je Vysoká komprese.

Nastavte výchozí formát pro dokument, který chcete zálohovat.

Výchozí nastavení je Pro tisk.

Nastavte výchozí rozlišení pro dokument, který chcete zálohovat.

Výchozí nastavení je 50 %.

Nastavte, zda se má napevno nastavit USB port.

Výchozí nastavení je Vypnuto.

Pokud je k jinému zařízení stejného modelu pomocí rozhraní USB připojen počítač, který má nainstalovaný ovladač tiskárny, výběrem nastavení [Zapnuto] pro tuto možnost se vyhnete nutnosti další instalace ovladače na počítač.

Podrobnosti o této funkci se dozvíte u správce.