Impostazioni RX

Specifica il metodo per la ricezione di documenti fax.

L'impostazione predefinita è Ricezione automatica.

Programmando anticipatamente destinatari particolari come Mittente speciale, è possibile trattare in modo diverso Mittenti speciali.

Per ulteriori dettagli sul modo in cui programmare un Mittente speciale, vedere "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".

È possibile stampare la Lista mittenti speciali.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni RX].

3. Premere [Progr.mitt.speciale: Stampa lista].

4. Premere il tasto [Avvio].

   Per annullare la stampa di una lista prima di premere il tasto [Avvio], premere il tasto [Annulla] o [Cancella/Stop].

5. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

Specifica se occorre inoltrare i documenti fax ricevuti ad un destinatario programmato oppure no.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

Per ulteriori dettagli sull'Inoltro, vedere "Inoltro".

Seleziona se stampare successivamente i documenti ricevuti salvati sul disco fisso o se stamparli immediatamente senza salvarli.

L'impostazione predefinita è Stampa.

Per ulteriori dettagli sull'impostazione del file di ricezione, vedere "Impostazione file RX".

È possibile specificare l'amministratore per la gestione dei documenti memorizzati sulla macchina dopo la ricezione dei documenti fax. Per specificare l'amministratore, inserire il codice utente dell'amministratore per la gestione di documenti utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder.

Occorre registrare anticipatamente il Codice Utente dell'amministratore nella lista di destinazione.

Questa funzione è disponibile esclusivamente quando si seleziona [Memorizza] in "Impostazione file ricezione".

Si consiglia di utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete di questa macchina. In caso contrario, il browser web potrebbe non aprirsi e potrebbe verificarsi un errore.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni RX].

3. Premere [Impostaz.utente file RX memorizz.].

4. Se si desidera utilizzare un codice utente, premere [Attivo].

5. Premere il tasto Destinazione dell'utente che si desidera specificare, quindi premere [OK].

6. Controllare l'utente selezionato, quindi premere [OK].

   Quando si elimina un utente programmato dalla lista destinazioni, appare il messaggio "Eliminato dalla rubrica". Immettere di nuovo l'utente.

7. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

   Se il codice utente programmato è stato cancellato utilizzando la funzione di gestione della rubrica in Impostazioni di Sistema, non è possibile visualizzare i documenti ricevuti e salvati con Web Image Monitor. Selezionare [Disattivo] al punto 4 o riprogrammare il codice utente.

Questa funzione è disponibile sui sistemi che consentono l'indirizzamento dell'e-mail ricevuta tramite SMTP.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

Per dettagli su Impostazioni consegna file RX SMTP, vedere "Impostazioni consegna file RX SMTP".

Specifica se stampare i documenti fax ricevuti su entrambe le facciate del foglio oppure no.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

Specifica se stampare un contrassegno sulla prima pagina dei documenti fax ricevuti oppure no.

L'impostazione predefinita è Attivo.

Specifica se stampare un segno centrale nella metà inferiore a sinistra e in alto al centro di ogni pagina ricevuta oppure no.

L'impostazione predefinita è Attivo.

Specifica se stampare il numero di file, l'ora e la data di ricezione nella parte bassa dei documenti fax ricevuti.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

Specifica il numero di copie da stampare per ogni documento fax ricevuto.

• Gruppi da 1 a 10

L'impostazione predefinita è 1 fascicolo/i.

Utilizzare questa funzione per stampare i documenti fax ricevuti dai mittenti programmati e i documenti fax da altri mittenti, tramite diversi vassoi carta.

La visualizzazione dei nomi vassoio può variare in base alle opzioni installate.

L'impostazione predefinita è Selezione automatica.

Specifica un vassoio carta per ogni linea (telefono, Internet Fax, IP-Fax).

L'impostazione predefinita è Disattivo.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni RX].

3. Premere [Succ.].

4. Premere [Specific. vassoio per linee].

5. Premere [Attivo].

   

   Se si seleziona [Disattivo], il fax ricevuto sarà recapitato in un vassoio predefinito.

6. Selezionare il tipo di linea.

   

7. Selezionare un vassoio in cui recapitare il foglio ricevuto, quindi premere [OK].

   Se si desidera specificare un altro tipo di linea, ripetere la procedura dal punto 5.

8. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

È possibile impostare se trasmettere il Rapporto risultati di trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato, quando si programmano le cartelle come destinazioni di inoltro a cui sono inviati i documenti da tutti i mittenti o dai Mittenti speciali.

Prima occorre registrare la destinazione per il Rapporto risultati di trasferimento cartella nella lista destinazioni. Vedere "Registrazione di una destinazione fax".

Specifica di una destinazione di gruppo per trasferire i documenti a più destinazioni. Possono essere specificati fino a 500 nominativi in un gruppo. Vedere "Registrazione di nomi in un gruppo".

Anche se il Rapporto risultati di trasferimento cartella non è trasmesso con successo, il rapporto non sarà stampato su questa macchina.

L'impostazione predefinita è Non inviare e-mail.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni RX].

3. Premere [Succ.].

4. Premere [Rapporto risultati trasfer. cartella].

5. Per inviare il Rapporto risultati di trasferimento cartella, premere [E-mail].

   Per non inviare il Rapporto risultati di trasferimento cartella, premere [Non inviare e-mail], quindi premere [OK].

6. Premere il tasto Destinazione dell'indirizzo e-mail per la notifica, quindi premere [OK].

7. Controllare la destinazione selezionata, quindi premere [OK].

8. Premere [Esci].

9. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

Quando si attiva il Blocco memoria, i documenti ricevuti vengono salvati in memoria e non stampati automaticamente. Quando viene ricevuto un documento in modalità Blocco memoria, la spia File riservato lampeggia. Per stampare il documento, immettere il Programma ID blocco memoria. Gli utenti privi di ID non possono stampare il documento.

Ciò impedisce agli utenti non autorizzati di accedere al documento. Per utilizzare il Blocco memoria, programmare il Programma ID blocco memoria, quindi attivare il Blocco memoria. Per salvare i documenti in arrivo da mittenti speciali solo nel Blocco memoria, programmare ciascun mittente come "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".

Tale funzione non è disponibile con Internet Fax.

L'impostazione predefinita è Disattivo.

1. Premere [Impostazioni Fax].

2. Premere [Impostazioni RX].

3. Premere [Succ.].

4. Premere [Ricezione blocco memoria].

5. Selezionare [Attivo] o [Disattivo], quindi premere [OK].

6. Premere [Esci].

7. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].