Impostazioni invio
Questa sezione descrive gli strumenti utente nel menu Impostazioni Invio in Impostazioni fax.
Dimensione max. e-mail
Quando presso il destinatario sono stati impostati limiti sulle dimensioni dei messaggi e-mail che è possibile ricevere, o quando l'invio di e-mail pesanti causa problemi, è possibile effettuare impostazioni per limitare le dimensioni delle e-mail inviate. Quando questa funzione è attiva, la trasmissione di e-mail che superano le dimensioni impostate viene annullata.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Quando l'e-mail supera la massima dimensione file, sarà stampato un Rapporto errori e l'e-mail sarà eliminata.
Anche quando l'e-mail non supera il limite di dimensione, potrebbe essere rifiutata se non soddisfa i requisiti delle impostazioni server.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni invio].
Premere [Dimensione max. e-mail].
Premere [Attivo].
Immettere la dimensione massima e-mail tramite i tasti numerici.
La dimensione massima e-mail può essere compresa tra 128 e 102400 KB.
In caso di errore, premere [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop], quindi immettere nuovamente.
Premere [OK].
Programma/Cambia/Elimina messaggio standard
Programmare i messaggi standard da stampare in cima alla prima pagina dell'originale del destinatario. Questa funzione è utile per personalizzare i messaggi, ad es. per inviare saluti.
Si possono programmare tre messaggi standard. Non è possibile cambiare i messaggi "Riservato", "Urgente", "Telefonare" o "Copia su sezione corrispondente".
La procedura è la stessa sia per la programmazione che per il cambiamento.
Per ulteriori dettagli sull'immissione di testo, vedere Informazioni sulla macchina.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni invio].
Premere [Programma/Cambia/Elimina messaggio standard].
Controllare che sia selezionato [Programma/Cambia].
Per eliminare il messaggio registrato, premere [Elimina].
Selezionare il messaggio che si desidera programmare o cambiare.
Per eliminare il messaggio registrato, selezionare il messaggio che si desidera eliminare, quindi premere [Elimina].
Immettere un nuovo messaggio.
Per ulteriori dettagli sull'immissione di testo, vedere Informazioni sulla macchina.
Premere [OK].
Per annullare una registrazione, premere [Annulla].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
Impostazione TX file di backup
È possibile specificare se inviare ad una cartella selezionata il backup di un file inviato tramite Trasmissione da memoria oppure no.
Impostando [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] e selezionando la cartella di destinazione, è possibile inviare automaticamente alla cartella selezionata il backup di qualsiasi file inviato da TX da memoria utilizzando il pannello di controllo della macchina, Web Image Monitor, DeskTopBinder, o LAN-Fax.
Selezionare la cartella di destinazione per il file di backup dalla rubrica.
L'impostazione predefinita è Disattivo.
Se si imposta [Impostazione TX file di backup] su [Attivo] ma la TX del file di backup fallisce, la macchina stampa automaticamente un rapporto di errore di comunicazione TX file di backup.
Tramite le impostazioni parametri (interruttore: 37, bit: 2,3) è possibile selezionare se stampare il file di backup qualora la funzione TX file di backup non venga eseguita.
Il formato del file di backup sarà lo stesso specificato per file inoltrati a destinazioni cartella. Tramite le impostazioni parametri (interruttore: 21, bit: 3), selezionare TIFF o PDF come formato per inviare un file. Il formato predefinito è TIFF.
Tramite le impostazioni parametri, specificare l'intervallo di ricomposizione (interruttore: 35, bit: 0 - 7) e il numero massimo di ricomposizioni (interruttore: 36, bit: 0 - 7). L'intervallo di ricomposizione predefinito è 15 minuti; il numero massimo di ricomposizioni è 192.
Tramite le impostazioni parametri (switch 37, bit 0) è possibile specificare se arrestare l'invio di un file di backup se la cartella di destinazione si riempie mentre la macchina sta inviando o è in attesa di inviare un fax o un file di backup.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni invio].
Premere [Impostazione TX file di backup].
Premere [Attivo].
Se è già stata programmata una cartella, verrà visualizzato il nome cartella. Se si desidera cambiare la cartella, premere [Cartella] e procedere al punto 5.
Specificare una cartella per il backup, quindi premere [OK].
Il nome cartella appare a destra di [Cartella].
Premere [OK].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
