Инструменты администратора

Позволяет добавлять, изменять или удалять данные в адресной книге.

Подробные сведения см. в разделе "Адресная книга".

• Программирование/Изменение

  Позволяет регистрировать и изменять имена, а также коды пользователей.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Аут.Инфо.

    Позволяет зарегистрировать код пользователя, а также указать функции, доступные для каждого кода пользователя. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Адр. Факса

    Позволяет зарегистрировать номер факса, режим международной передачи, заголовок факса, вставку этикетки, адресата IP-факса и протокол.

  • Эл. почта

    Позволяет зарегистрировать адрес электронной почты.

  • Папка

    Позволяет зарегистрировать протокол, путь, номер порта и имя сервера.

  • Доб.в Группу

    Позволяет создавать группы из имен, зарегистрированных в адресной книге.

  • Удалить

  Имена из адресной книги также можно удалять.

Можно зарегистрировать до 2000 имен.

Можно зарегистрировать до 500 кодов пользователей.

Регистрировать имена в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Имена, зарегистрированные в адресной книге, можно добавлять в группу. Затем можно легко управлять именами, зарегистрированными в каждой группе.

• Программирование/изменение

  Можно регистрировать и изменять группы.

  • Имена

    Позволяет регистрировать имя, отображение ключа, регистрационный номер и выбор заголовка.

  • Запрогр.польз./Группа

    Позволяет проверить имена или группы, зарегистрированные для каждой группы.

  • Защита

    Позволяет зарегистрировать код защиты.

  • Доб.в Группу

    Позволяет добавлять группы, зарегистрированные в адресной книге, в другую группу.

  • Удалить

  Позволяет удалить группу из адресной книги.

Можно зарегистрировать до 100 групп.

Регистрировать группы в адресной книге и управлять ими можно также с помощью программы Web Image Monitor или SmartDeviceMonitor for Admin.

Используйте программу SmartDeviceMonitor for Admin, поставляемую вместе с модулем принтера/сканера.

Этот пункт позволяет изменять очередность зарегистрированных имен.

Можно изменять порядок следования элементов на одной странице, но не перемещать элементы на другую страницу.

Например, нельзя переместить элемент со страницы "ПЛАНИРУЕТСЯ" ([OPQ]) на страницу "ЕЖЕДНЕВНО" ([CD]).

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

2. Нажмите [Параметры системы].

3. Нажмите [Инструм.админ.].

4. Нажмите [Адресная книга: изменить порядок].

   

5. Нажмите клавишу имени, которое необходимо переместить.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

6. Нажмите клавишу имени на том месте, в которое требуется переместить выбранное имя.

   

   Клавиша пользователя перемещается в выбранное положение, а уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед или назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя вперед уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается назад.

   При перемещении клавиши выбранного пользователя назад уже находящаяся в данном положении клавиша пользователя перемещается вперед.

   

   Можно выбрать имя с помощью цифровых клавиш.

Этот пункт позволяет напечатать список адресатов, зарегистрированных в адресной книге.

• Печать в порядке заголовка 1

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 1.

• Печать в порядке заголовка 2

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 2.

• Печать в порядке заголовка 3

  Печатает адресную книгу в порядке заголовка 3.

• Печать списка группового набора

  Печатает адресную книгу групп.

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Инструм.админ.].

  4. Нажмите [Распечатка адресной книги: список адресатов].

  5. Выберите формат печати.

  6. Чтобы распечатать список на обеих сторонах листа, выберите [Печать на 2-х сторон.].

  7. Нажмите кнопку [Пуск].

     Распечатывается список.

Можно отредактировать заголовок для облегчения поиска пользователя.

1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

2. Нажмите [Параметры системы].

3. Нажмите [Инструм.админ.].

4. Нажмите [Адресная книга: Редактирование заголовка].

   

5. Нажмите клавишу с именем заголовка, который требуется изменить.

   

6. Введите новое имя и нажмите клавишу [ОК].

7. Нажмите [ОК].

8. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Этот пункт позволяет указать название, используемое при выборе имени.

По умолчанию установлено значение [Название 1].

Можно создать резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе или восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

Функция восстановления данных перезаписывает данные адресной книги, сохраненные в аппарате, и сбрасывает счетчтики всех зарегистрированных пользователей аппарата.

• Вых.

  Можно сохранить резервную копию адресной книги аппарата на внешнем носителе.

• Сохран.

  Можно восстановить адресную книгу с резервной копии, хранящейся на внешнем носителе.

• Формат

  Можно отформатировать внешний носитель.

• Получить инф.устр.хран.памяти

  Отображаются свободный и занятый объем памяти внешнего носителя.

С помощью функции "Настройка переноса данных для автопрограммирования адресной книги" можно переносить данные об аутентификации пользователей, уже зарегистрированных в адресной книге аутентификации через Windows, аутентификации через LDAP или аутентификации через сервера интеграции.

Настройка по умолчанию - [Не переносить данные].

При выборе параметра [Перенести данные] с помощью числовых клавиш введите регистрационный номер данных, которые хотите перенести из адресной книги.

За подробной информацией о проверке подлинности (аутентификации) с применением Windows, LDAP и сервера интеграции обращайтесь к администратору.

Этот пункт позволяет просмотреть и напечатать количество отпечатанных страниц.

• Показать/распечатать счетчик

  Отображает количество отпечатанных страниц для каждой функции (всего, копир, принтер, A3/DLT, дуплекс, факс. печать, отправлено/передано всего, отправление факсов, отправлено сканер).

• Печ. спис. счетч.

  Печатает список, содержащий количество отпечатанных страниц для каждой функции.

Этот пункт позволяет просматривать и печатать, а также устанавливать на "0" счетчики отпечатанных страниц, обращение к которым производится через коды пользователей.

Нажмите [Пред.] и [След.], чтобы отобразить количество всех отпечатанных страниц.

Количество отпечатанных страниц может отличаться от значений счетчика, отображенных в "Показать/распечатать счетчик".

• Команда Печ. спис. счетч. для параметра Все пользователи

  Печать значений счетчиков для всех пользователей.

• Команда Сброс списка счетчика для параметра Все пользователи

  Сброс значения счетчиков для всех пользователей.

• Печ. спис. счетч. по коду пользователя

  Печать значений счетчиков для каждого пользователя.

• Сброс списка счетчиков по коду пользователя

  Сброс значения счетчика для каждого пользователя.

• Выбрать все на стр.

  Выбрать всех пользователей на странице.

• Аутнет.к.польз.

  Используя аутентификацию по коду пользователя, можно ограничить доступные функции и контролировать их использование.

  При использовании аутентификации по коду пользователя требуется зарегистрировать код пользователя.

  С помощью функции управления принтером с ПК можно получить журнал распечаток, соответствующий кодам, введенным с помощью драйвера принтера.

  За подробной информацией о простой аутентификации, аутентификации через Windows, аутентификации через LDAP и аутентификации через сервер интеграции обращайтесь к администратору.

  Функция для ограничения

  • Копир

  • Сервер докум.

  • Факс

  • Принтер

  • Принтер: Упр. ПК

  • Сканер

  Аутентификация задания принтера

  • Полностью

  • Простая (Огр.)

  • Простая (Все)

• Простая аутент.

• Аутент. Windows

• Аутент. LDAP

• Аутент.серв.интег

• Выкл.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите функции, для которых необходимо использовать счетчик.

• Копир

• Сервер докум.

• Факс

• Принтер

• Сканер

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Укажите, использовать ли расширенные функции безопасности. Для получения информации о расширенных функциях безопасности обратитесь к администратору.

Этот параметр определяет, удалять ли документы, сохраненные на сервере документов по истечении определенного времени.

По умолчанию установлено значение [ВКЛ.], "3" дня.

Если выбрано значение [ВКЛ.], сохраненные после этого документы удаляются через заданный период времени.

Если выбрано значение [Выкл.], автоматическое удаление документов производиться не будет.

Если выбрано значение [ВКЛ.], введите количество дней в диапазоне от 1 до 180 (с шагом в 1 день).

Значение по умолчанию 3 дня, т.е. документы будут удалены через 3 дня (72 часа) после их сохранения.

Можно удалить все файлы, хранящиеся на сервере документов, включая файлы, сохраненные с помощью функции принтера в режиме "Печать образца", "Блокировка печати", "Отложенная печать" и "Сохраненное задание на печать".

Даже если пароль был уже задан, все документы будут удалены.

Появится сообщение подтверждения. Чтобы удалить все документы, выберите [Да].

Запрограммируйте сервер LDAP непосредственно для поиска адресатов электронной почты в адресной книге сервера LDAP. Эта функция возможна при отправке сканированных файлов по электронной почте с помощью функции сканера или факса.

• Имя

• Имя сервера

• Поиск в базе

• Номер порта

• Исп.безопас.соед.(SSL)

• Аутентификация

• Имя пользователя

• Пароль

• Имя области

• Условия поиска

• Парметры поиска

Для начала поиска LDAP убедитесь, что настроены перечисленные ниже пункты. Для настройки других пунктов проверьте операционную среду и внесите необходимые изменения.

Эта функция поддерживает LDAP версии 2.0 и 3.0.

Для использования сервера LDAP в окне поиска LDAP выберите [ВКЛ.].

Подробную информацию о программировании сервера LDAP см. в разделе "Программирование сервера LDAP".

Укажите, следует ли использовать сервер LDAP для поиска.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если выбрано значение [Выкл.], список сервера LDAP не отобразится на экране поиска.

Программирование области, которая будет использоваться для аутентификации Kerberos.

• Имя области

• Имя сервера KDC

• Доменное имя

При программировании области обязательно задайте имя области и имя сервера KDC.

Для получения подробной информации о программировании/изменении/удалении области см. раздел "Программирование области".

Указывает, использовать ли автоматическое отключение.

По умолчанию установлено значение [ВКЛ.].

Позволяет проверить версию установленного программного обеспечения.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

За подробной информацией об этой функции обращайтесь к администратору.

Чтобы удалить напечатанный резервный документ, нажмите [Да].

Укажите способ сжатия документа, резервную копию которого требуется создать.

По умолчанию установлено значение [Выс.Сжатие].

Укажите формат по умолчанию для документа, резервную копию которого требуется создать.

Значение по умолчанию - [Во время печати].

Укажите разрешение по умолчанию для документа, резервную копию которого требуется создать.

Значение по умолчанию: 50 %.

Задает, будет ли порт USB постоянным.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если установлено на [Уровень 1]

Не нужно устанавливать новый драйвер, если драйвер принтера для этого аппарата уже установлен на компьютере.

Если установлено на [Уровень 2]

За дополнительными сведениями обращайтесь к представителю по сервисному обслуживанию.