Передача файлов

Включает или отключает отправку сохраненных и отсканированных документов на сервер доставки ScanRouter.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Укажите этот параметр при выборе, будет ли использоваться программное обеспечение доставки ScanRouter. В случае его использования потребуется заранее зарегистрировать устройства ввода/вывода в программном обеспечении доставки ScanRouter.

Укажите IPv4-адрес сервера захвата.

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

Укажите порядок доставки факсимильных файлов, полученных по различным линиям.

• Настройка линий

  Указывает, будут ли направляться полученные факсимильные документы в программное обеспечение доставки ScanRouter для каждой из линий факсимильной связи.

  • G3 Порт 1

  • G3 Порт 2

  • G3 Порт 3

  • Эл. почта

  • IP-факс

  По умолчанию установлено значение [Не доставлять].

  Линии отображаются в соответствии с условиями подключения аппарата.

• Доставка принятого файла

  Указывает, будут ли направляться полученные факсимильные документы в программное обеспечение доставки ScanRouter для каждой из линий факсимильной связи.

  По умолчанию установлено значение [Не доставлять].

• Печатать при доставке

  Указывает, будут ли полученные факсимильные документы, отправленные в программное обеспечение доставки ScanRouter, направляться также и на печать.

  По умолчанию установлено значение [Не печатать].

• Файл доставки

  Указывает, будут ли передаваться в программное обеспечение доставки ScanRouterвсе полученные факсимильные документы или только факсимильные документы, содержащие коды доставки (документы с кодами ID или SUB/SEP).

  По умолчанию установлено значение [Все файлы].

• Файл сбоев дост.

  Если факс получен, но не может быть отправлен с помощью программы доставки ScanRouter, он сохраняется в памяти аппарата. Если удаление полученного документа настроено на “1 (Вкл.)”, документ, который нельзя сохранить из-за недостаточной памяти или ошибки встроенного жесткого диска, автоматически удаляется, и распечатывается Отчет о стирании полученного файла.

  Подробности об отчете о стирании полученного файла см. в "Руководстве по факсимильной связи". Для печати сохраненного файла нажмите [Печать файла], а для удаления сохраненных файлов нажмите [Удалить файл].

  • Печать файла

  • Удалить файл

Данный параметр появляется при использовании функции доставки приложением ScanRouter.

Укажите имя сервера SMTP.

При использовании DNS укажите имя узла.

Если DNS не используется, введите IPv4-адрес сервера SMTP.

Для параметра "Номер порта" по умолчанию установлено значение "25".

Введите имя сервера, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [].

Сервер SMTP использует тот же номер порта, что и сервер Direct SMTP.

Укажите аутентификацию SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). При отправке электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP с помощью процедуры аутентификации, требующей ввода имени пользователя и пароля.

Если для сервера SMTP требуется аутентификация, задайте для параметра [Аутетнтификация SMTP] значение [ВКЛ.], а затем укажите имя пользователя, пароль и шифрование.

При использовании Интернет-факса введите имя пользователя и пароль для адреса электронной почты администратора.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

• Длина введенного имени пользователя не должна превышать 191 символа.

  Нельзя вводить пробелы. В зависимости от типа сервера SMTP необходимо указать "область" (realm). После имени пользователя добавьте символ "@", например, "имя_пользователя@realm".

• Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

• Введите пароль, используя не более 128 символов.

  Использование пробелов не допускается.

• Выберите шифрование следующим образом:

  "Шифрование"-[Авто]

  Используется, если задан способ аутентификации PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 или DIGEST-MD5.

  "Шифрование"-[ВКЛ.]

  Используется, если задан способ аутентификации CRAMMD5 или DIGEST-MD5.

  "Шифрование"-[Выкл.]

  Используется, если задан способ аутентификации PLAIN или LOGIN.

Укажите аутентификацию POP (POP перед SMTP).

При передаче электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP, соединившись с сервером POP для аутентификации.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Если для параметра "POP перед SMTP" указано значение [ВКЛ.], укажите время ожидания после аутентификации, имя пользователя, адрес электронной почты и пароль.

• Время ожид. после аутент.: "300" мсек.

  Укажите для параметра [Время ожид. после аутент.] значение от 0 до 10000 мс (с шагом 1 мс).

• Имя пользователя

  Введите имя сервера, используя не более 191 символа. Нельзя вводить пробелы.

• Адрес эл. почты

  Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

• Пароль

  Введите пароль, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

Чтобы включить функцию аутентификации сервера POP перед отправкой электронной почты через сервер SMTP, установите для параметра [POP перед SMTP] значение [ВКЛ.]. Электронная почта отправляется на сервер SMTP по истечении времени, заданного для параметра [Время ожид. после аутент.].

Если задано значение [ВКЛ.], введите имя сервера в настройках POP3/IMAP4. Кроме того, проверьте номер порта POP3 в поле "Порт соединения эл. почты".

Укажите протокол приема для получения Интернет-факсов.

По умолчанию установлено значение [POP3].

Укажите имя сервера POP3/IMAP4 для получения Интернет-факсов.

Указанное имя сервера POP3/IMAP4 используется для параметра [POP перед SMTP].

По умолчанию установлено значение [Авто].

• Имя сервера

  При использовании DNS укажите имя узла.

  Если DNS не используется, введите POP3/IMAP4 или IPv4-адрес сервера.

  Введите имя сервера POP3/IMAP4, используя не более 127 символа. Нельзя вводить пробелы.

• Выберите шифрование следующим образом:

  "Шифрование"-[Авто]

  Шифрование пароля устанавливается автоматически в соответствии с настройками сервера POP/IMAP.

  "Шифрование"-[ВКЛ.]

  Зашифровать пароль.

  "Шифрование"-[Выкл.]

  Не зашифровывать пароль.

Указывает адрес электронной почты администратора.

Если на аппарате произошел сбой или требуется заменить расходные материалы, то при использовании функции уведомления по электронной почте на адрес администратора отправляется сообщение.

Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по эл. почте, появятся эти данные вместо адреса отправителя.

При передаче электронной почты с помощью функции Интернет-факса адрес электронной почты администратора используется в качестве адреса отправителя в следующих случаях:

• Отправитель не указан, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

• Указанный отправитель не зарегистрирован в адресной книге аппарата, а адрес электронной почты аппарата не зарегистрирован.

При выполнении аутентификации SMTP для переданных файлов в функции Интернет-факса адрес электронной почты администратора отображается в поле "От кого:". Если в поле [Аутентификация SMTP] указаны имя пользователя и адрес электронной почты, обязательно выберите этот параметр.

Длина не должна превышать 128 символа.

Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] выбрано значение [Выкл.], следует указывать отправителя на передаваемых по электронной почте отсканированных документах.

Укажите адреса портов для принимаемых интернет-факсов. Указанный номер порта сервера POP3 используется для параметра [POP перед SMTP].

По умолчанию для POP3 установлено значение "110".

По умолчанию для IMAP4 установлено значение "143".

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [].

Укажите интервал времени (в минутах) для приема Интернет-факсов через сервер POP3 или IMAP4.

По умолчанию установлено значение [ВКЛ.], "15 минут".

Если выбрано значение [ВКЛ.], интервал времени может задаваться в диапазоне от 2 до 1440 минут с шагом в 1 минуту.

Укажите максимальный размер входящей электронной почты для приема Интернет-факсов.

По умолчанию установлено значение "2" МБ.

Введите размер от 1 до 50 Мбайт с шагом 1 мегабайт.

Укажите, сохранять ли получаемую электронную почту на сервере POP3 или IMAP4.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

Укажите имя и пароль пользователя, необходимые при отправке файла с отсканированными данными непосредственно в совместно используемую папку на компьютере с ОС Windows или на сервер FTP, либо NetWare.

Введите не более 128 символов.

Можно задавать, изменять и удалять сообщение электронной почты, используемое при отправке Интернет-факса или вложенного файла с отсканированными данными.

• Прогр. /Изменить:

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Передача файлов].

  4. Нажмите [След.].

  5. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

  6. Удостоверьтесь, что выбрано [Прогр./изменить].

  7. Нажмите [*Не запрограммировано].

     Чтобы изменить зарегистрированное сообщение электронной почты, выберите сообщение для изменения.

  8. Нажмите [Изм.размещ.] в пункте "Имя".

  9. Введите имя, затем нажмите [ОК].

     Длина введенного имени не должна превышать 20 символов.

  10. Нажмите [Редакт.].

      Чтобы начать новую строку, нажмите [OK] для возврата на экран электронного сообщения, затем нажмите [След.] в "Выб. стр. для ред.:".

  11. Введите текст и нажмите клавишу [ОК].

      Можно ввести не более пяти строк текста. Каждая строка может содержать не более 80 символов.

  12. Нажмите [ОК].

  13. Нажмите [Выход].

  14. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

• Удалить:

  1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

  2. Нажмите [Параметры системы].

  3. Нажмите [Передача файлов].

  4. Нажмите [След.].

  5. Нажмите [Запрогр./Изменить/Удалить сообщение эл. почты].

  6. Нажмите [Удалить].

  7. Выберите сообщение электронной почты, которое требуется удалить.

     Отображается сообщение подтверждения удаления.

  8. Нажмите [Да].

  9. Нажмите [Выход].

  10. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Задайте, требуется ли указывать имя отправителя при передаче электронной почты.

По умолчанию установлено значение [Выкл.].

• ВКЛ.

  Если выбрано значение [ВКЛ.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От кого:". Если адрес отправителя не указан, в поле "От кого:" отображается адрес электронной почты администратора.

  Если при передаче файла по электронной почте с использованием функции факса не указан отправитель или если указанный адрес электронной почты не зарегистрирован в адресной книге аппарата, в поле "От кого:" отображается адрес электронной почты аппарата. Если у аппарата отсутствует адрес электронной почты, в поле "От кого:" указывается адрес электронной почты администратора.

• Выкл.

  Если выбрано значение [Выкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От кого:", однако для отправки электронной почты необходимо обязательно указать адрес электронной почты отправителя. При использовании функции факса невозможно отправить электронную почту, если указанный адрес электронной почты отправителя не зарегистрирован в адресной книге аппарата.

Укажите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль для приема Интернет-факсов.

По умолчанию установлено значение [Не получать].

• Адрес эл. почты

  Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

• Имя пользователя

  Длина введенного имени пользователя не должна превышать 191 символ.

• Пароль

  Введите пароль, используя не более 128 символов.

Указывает интервал ожидания для аппарата перед повторной передачей файла с отсканированными данными, если он не может быть отправлен на сервер доставки или почтовый сервер.

По умолчанию установлено значение "300" секунд.

В качестве интервала времени можно задать значение от 60 до 900 секунд с шагом в одну секунду с помощью цифровой клавиатуры.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Данная настройка не действует для функции сканера WSD.

Задает максимальное число раз повторной отправки файла с отсканированными данными на сервер доставки или на почтовый сервер.

По умолчанию установлено значение [ВКЛ.], "3" раза.

Если выбрано значение [ВКЛ.], то для количества попыток можно задать значение от 1 до 99.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Данная настройка не действует для функции сканера WSD.