Sie können E-Mail-Dokumente direkt an das gewünschte Ziel senden, ohne den SMTP-Server zu verwenden.
Normalerweise werden E-Mails über den SMTP-Server versendet. Mit dieser Funktion jedoch wird der Domänenteil der E-Mail-Adresse als Adresse des SMTP-Servers gelesen und die Übertragung erfolgt nicht über den SMTP-Server. Da dadurch die Auslastung des Servers reduziert wird, können Sie E-Mails versenden, ohne die Übertragungzeit vom Server zum Ziel berücksichtigen zu müssen.
Zur Verwendung dieser Funktion müssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
Setzen Sie in den "Systemeinstellungen" unter "SMTP-Server" in "Dateiübertragung" die Port-Nummer auf "25".
Um den Hostnamen des Empfängers als den Domänennamen der E-Mail-Adresse anzugeben, registrieren Sie den Hostnamen des Empfängers auf dem DNS-Server.
Weitere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Wenn die IP-Adresse des Empfängers auf dem DNS-Server nicht registriert ist, verwenden Sie die IP-Adresse als Domänenabschnitt der E-Mail-Adresse.
Wenn Sie ein Dokument über ein IPv6-Netzwerk versenden möchten, müssen Sie den Hostnamen des Empfängers (nicht die IP-Adresse) als Domänenabschnitt der E-Mail-Adresse verwenden.
Um diese Funktion verwenden zu können, muss der Computer oder Server der Gegenstation folgende Voraussetzungen erfüllen:
Es ist eine Umgebung erforderlich, in der E-Mails empfangen werden können.
Es muss mit demselben LAN verbunden sein wie dieses Gerät.
Es muss SMTP unterstützen und als Empfangsprotokoll SMTP verwenden.
Die SMTP-Authentifizierung auf dem Computer oder Server der Gegenstation wird deaktiviert, wenn E-Mails unter Verwendung dieser Funktion übertragen werden.
Wenn die Gegenstation mit dieser Funktion eine E-Mail sendet, wird auch dann keine Fehlerbenachrichtigung per E-Mail an den Absender gesendet, wenn der Empfang nicht erfolgreich war.
Wenn eine E-Mail mit dieser Funktion gesendet wird, wird auch bei nicht erfolgreicher Übertragung keine Fehlermail vom Server gesendet.
Wenn Sie diese Funktion verwenden, können Sie keine E-Mails an die auf diesem Gerät programmierte E-Mail-Adresse des Administrators senden.
Es gibt zwei Möglichkeiten zur Angabe eines Ziels:
Durch Festlegen des Hostnamens des Empfängers
Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Ziels an, indem Sie den Hostnamen der Gegenstation an den Domänenabschnitt der E-Mail-Adresse anfügen. Geben Sie die Adresse nach dem @-Zeichen folgendermaßen an: "Hostname", " . (Punkt)" und "Domänenname".
xxxx@hostname der Gegenstation.domänenname
Beispiel: Die E-Mail-Adresse des Empfängers lautet "abc@defcompany.com" und der Hostname lautet "HOST":
abc@HOST.defcompany.com
Durch Festlegen der IP-Adresse des Empfängers
Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Ziels an, indem Sie den Domänenabschnitt der E-Mail-Adresse durch die IP-Adresse des Empfängers ersetzen.
xxxx@[IP-Adresse des Empfängers]
Beispiel: Die E-Mail-Adresse der Gegenstation lautet "abc@defcompany.com", und die IP-Adresse lautet "192.168.1.10":
abc@[192.168.1.10]
Gehen Sie zum Umgehen des SMTP-Servers folgendermaßen vor:
Drücken Sie auf [E-Mail], um auf die Übertragungsart "E-Mail" zu wechseln.
Drücken Sie [SMTP].
Drücken Sie [Nein].
Drücken Sie [OK].
Wenn Sie [Manll. Eing.] verwenden, um Ziele direkt einzugeben, können Sie für die einzelnen Ziele festlegen, ob der SMTP-Server verwendet werden soll.
Wenn Sie die Ziele über die Zielliste auswählen, wird die Einstellung für den SMTP-Server im Adressbuch aktiviert.