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E-Mail-Einstellungen

In diesem Abschnitt wird das Anwenderprogramm im Menü „E-Mail-Einstellungen" unter „Faxfunkt." beschrieben.

Die Standardeinstellungen werden fettgedruckt angezeigt.

Einstellungen für Internet-Fax

Sie können wählen, ob das Symbol Abbildung der Bedienfeldanzeige angezeigt werden soll oder nicht. Für das Senden von Internet-Faxdokumenten sollten Sie die Anzeige des Symbols aktivieren.

Die Standardeinstellung lautet Aus.

Max. E-Mail-Größe

Begrenzen Sie mit dieser Einstellung die Größe gesendeter E-Mails, damit Ziele mit Größenbeschränkung für E-Mails Ihre E-Mails empfangen. Bei aktivierter Funktion können Sie keine E-Mails versenden, deren Größe den festgelegten Grenzwert überschreitet.

Die Standardeinstellung lautet Aus.

Wenn eine E-Mail die maximale Dateigröße überschreitet, wird ein Fehlerbericht ausgegeben und die E-Mail wird gelöscht.

Selbst wenn eine E-Mail das Größenlimit nicht überschreitet, kann sie zurückgewiesen werden, falls sie die Anforderungen der Servereinstellungen nicht erfüllt.

  1. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [Faxfunkt.] und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  2. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [E-Mail-Einstellungen] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK].

  3. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [Max. E-Mail-Größe] und drücken Sie [OK].

  4. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [Ein] und bestätigen Sie die Einstellung mit [OK].

  5. Geben Sie über die Zehnertastatur den oberen Grenzwert für die Größe abgehender E-Mails ein und drücken Sie abschließend [OK].

    Wählen Sie eine Größenbeschränkung zwischen 128 KB und 102.400 KB.

    Bei Falscheingabe drücken Sie die Taste [Löschen/Stop] und geben die Zahl nochmals ein.

  6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

SMTP-RX-Datei-Zustellung

Diese Funktion steht nur für Systeme zur Verfügung, die das Weiterleiten von per SMTP empfangenen E-Mails erlauben.

Die Standardeinstellung lautet Aus.

Wenn eine autorisierte E-Mail-Adresse festgelegt wurde, werden E-Mails von Adressen, die nicht mit der autorisierten Adresse übereinstimmen, verworfen, und es wird eine Fehlermeldung an den SMTP-Server gesendet.

Die autorisierte E-Mail-Adresse wird mit den Adressen der E-Mail-Verfasser verglichen, wie in den folgenden Beispielen illustriert.

  • Wenn die autorisierte E-Mail-Adresse als "@aaa.abcd.com" angegeben wird:

    abc@aaa.abcd.com - akzeptiert

    def@aaa.xyz.com - nicht akzeptiert

    abc@abcd.com - nicht akzeptiert

Es wird kein Fehlerbericht ausgegeben, auch wenn eine E-Mail verworfen wird.

  1. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [Faxfunkt.] und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  2. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [E-Mail-Einstellungen] und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit [OK].

  3. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [SMTP-RX-Datei-Zustellung] und drücken Sie [OK].

  4. Wählen Sie mithilfe von [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] [Ein] und bestätigen Sie die Einstellung mit [OK].

  5. Geben Sie die autorisierte E-Mail-Adresse ein und drücken Sie [OK].

    Sie können bis zu 128 Zeichen für die E-Mail-Adresse verwenden.

    Drücken Sie bei Falscheingabe die Taste [Löschen/Stopp] und geben Sie die Nummer erneut ein.

  6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].

Hinweis

Referenz