Hinweise zur Verwendung von Internet-Fax

• Wenn Sie die Internet-Faxfunktion verwenden, werden die Vorlagen im Format A4 versendet. Vorlagen, die größer als A4 sind, werden auf dieses Format verkleinert. Wenn das Empfängergerät kompatibel mit dem Vollmodus T.37 ist, werden die Vorlagen in dem im Adressbuch angegebenen Format versendet.

• Bei Verwendung von Internet-Fax werden die Dokumente mit der Auflösung „Detail" versendet, auch wenn Sie die Option „Fein" gewählt haben. Um ein Dokument mit der Auflösung „Fein" zu versenden, konfigurieren Sie beim Eintragen der Ziele in das Adressbuch den Vollmodus.

• Wenn ein Sendevorgang nicht erfolgreich war, erhält das Gerät im Allgemeinen eine entsprechende Fehlermeldung per E-Mail. Es ist jedoch aus verschiedenen Gründen möglich, dass diese Fehlermeldung nicht gesendet wird. Daher sollten Sie sich den Empfang wichtiger Dokumente vom Empfänger telefonisch bestätigen lassen.

• Die Kommunikation über das Internet ist nicht sehr sicher. Daher sollten Sie für vertrauliche Mitteilungen das Telefon verwenden.

• Die Sprachübermittlung über ein LAN wird nicht unterstützt.

• Das Versenden von Dokumenten per Internet-Fax kann durch hohe Netzbelastung verzögert werden. Wenn es auf die Übertragungszeit ankommt, verwenden Sie die Internet-Faxübertragung mit Umgehung des SMTP-Servers, ein an eine öffentliche Telefonleitung angeschlossenes Faxgerät oder IP-Fax. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Umgehen des SMTP-Servers".

• Bei einem Stromausfall (der Hauptschalter ist abgestellt) oder wenn das Gerät etwa zwölf Stunden vor der Stromversorgung getrennt ist, werden sämtliche Dokumente im Speicher gelöscht. Sobald der Hauptschalter eingeschaltet wird, wird der Stromausfallbericht gedruckt, um Sie bei der Überprüfung der Liste mit den gelöschten Dateien zu unterstützen. Wenn Sie einfach den Strom abschalten, indem Sie den Betriebsschalter drücken, werden gespeicherte Dokumente nicht gelöscht. Siehe hierzu Handbuch Fehlerbehebung.

• Je nach den Einstellungen der E-Mail-Umgebung können Sie große Dateien eventuell nicht als E-Mail senden.

• Wenn der verfügbare Speicher knapp wird, können Sie unter Umständen keine Internet-Faxdokumente senden.

• Das Gerät sendet Dokumente als E-Mail-Nachrichten mit einem angehängten TIFF-F-Bild. Daher werden Viewer-Anwendungen benötigt, um auf einem Computer empfangene Dokumente anzuzeigen.

• Bei umfangreichen Dokumenten kann es einige Zeit dauern, bis die Übertragung beginnt. Das Gerät muss die Daten im Speicher zunächst konvertieren.

• POP vor SMTP ist nur in IPv4-Umgebungen möglich.