Przekazywanie odebranych dokumentów
Urządzenie może przekazywać odebrane dokumenty do innych odbiorców zarejestrowanych w urządzeniu.
Aby możliwe było korzystanie z tej funkcji, należy wcześniej wybrać odbiorcę przekazywania. Funkcje przekazywania można skonfigurować za pomocą opcji Przekazywanie w menu Funkcje faksu. Patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jako odbiorcę przekazywania można określić numer faksu, adres faksu internetowego, adres IP-Fax, adres e-mail lub adres folderu.
Jeżeli jako odbiorcę określono adres e-mail, odebrany dokument zostaje przekazany do tego odbiorcy w formie wiadomości e-mail.
Jeżeli jako odbiorcę wiadomości określono faks internetowy/adres e-mail, wiadomość e-mail można zaszyfrować i przekazać z podpisem cyfrowym. Do ustawienia zastosowania szyfrowania i podpisu cyfrowego należy użyć opcji "Przekazywanie" menu Funkcje faksu i programu Web Image Monitor. Szczegółowe informacje na temat przekazywania, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Jeżeli urządzenie powinno przekazywać odebrane dokumenty do określonego odbiorcy w zależności od nadawcy, należy określić w opcji Zarejestruj specjalnego nadawcę menu Funkcje faksu odbiorców przekazywania dla poszczególnych nadawców. Dokumenty od innych nadawców są przekazywane do domyślnego odbiorcy docelowego określonego dla tej funkcji. Szczegółowe informacje na temat rejestrowania nadawców specjalnych, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Użytkownik może określić, czy Raport wyników transferu folderu powinien być przesyłany na wskazany adres e-mail w przypadku, gdy foldery zostały zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których przesyłane są dokumenty od wszystkich nadawców lub od nadawców specjalnych.
Informacje o maksymalnej liczbie odbiorców, których można przypisać do grupy, patrz "Wartości maksymalne".
Za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 11, bit 6) w menu Funkcje faksu można określić, czy urządzenie powinno drukować przekazywane dokumenty.
Menu Funkcje faksu zawiera ustawienie parametru użytkownika (przełącznik 32, bit 0) umożliwiające określenie priorytetów alternatywnych odbiorców przesłanych dokumentów. W przypadku ustawienia tego parametru, jeżeli jako odbiorcę określono grupę zawierającą adres, który nie został zarejestrowany dla danego typu nadawania, dokument jest przekierowywany do odbiorcy alternatywnego.
Szczegółowe informacje na temat ustawień parametrów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
