Pliki JPEG i PDF dołączone do wiadomości e-mail są drukowane przy użyciu funkcji wiadomości do wydruku.
Metoda odbioru wiadomości email jest identyczna z metodą odbioru faksów internetowych. Szczegółowe informacje na temat metod odbioru, patrz "Automatyczny odbiór wiadomości e-mail" i "Ręczny odbiór wiadomości e-mail".
Funkcja wiadomości do wydruku nie jest dostępna w przypadku następujących funkcji:
Zmniejszanie stron, Znak pierwszej strony, Wydruk TSI (wydruk identyfikatora nadawcy), Godzina odbioru, Autowłączenie dla odbioru faksu, Blokada pamięci, Odbiór z wydrukiem wielu kopii, Zarejestruj specjalnego nadawcę, Rozdzielczość, Rozdzielanie stron i zmniejszenie długości, Znak środka strony, Obrót obrazu, Drukowanie dwustronne, Określ tacę dla linii, Przesunięcie kasety, Kaseta na papier, Licznik przesłanych stron
W celu drukowania plików PDF należy zainstalować opcjonalny moduł PostScript 3.
Menu Funkcje faksu pozwala ustawić parametr użytkownika (przełącznik 21, bit 2), za pomocą którego można włączyć i wyłączyć tę funkcję. Pliki tekstowe i TIFF są drukowane nawet w przypadku wyłączenia tej funkcji.
W przypadku odebrania pliku JPEG lub PDF przy wyłączonej funkcji wiadomości do wydruku plik taki zostaje wykryty jako błąd, a do nadawcy wysyłane jest powiadomienie o błędzie. Funkcję można włączyć lub wyłączyć za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 21, bit 7) w menu Funkcje faksu.
Szczegółowe informacje na temat ustawień parametrów, patrz Podręcznik ustawień ogólnych.
Urządzenie może wydrukować tylko jeden plik dołączony do wiadomości e-mail. Jeżeli wiadomość zawiera kilka plików JPEG lub PDF, drukowany jest pierwszy plik JPEG lub PDF, a pozostałe pliki są usuwane.
Jeżeli wiadomość e-mail zawiera wiele plików lub pliki nieobsługiwane, jako wynik odbioru zostaje jej przypisany błąd, lecz nadawca nie otrzymuje powiadomienia o błędzie.
Jeżeli urządzenie odbierze obraz kolorowy, będzie on wydrukowany w pełnym kolorze.
Wydrukowane pliki JPEG i PDF są uwzględniane w liczniku zadań drukarki.
Nie jest możliwy druk plików PDF o wysokim stopniu kompresji (High Compression PDF).
W przypadku odebrania zaszyfrowanego pliku PDF, plik ten jest drukowany tylko wtedy, gdy jego hasło jest takie samo jak hasło urządzenia.
Urządzenie umożliwia druków plików PDF w wersji 1.3, 1.4, 1.5 i 1.6.
Urządzenie obsługuje tylko te pliki, które są zgodne z formatem JFIF.
Wyniki odbioru wiadomości do wydruku można sprawdzić za pomocą dziennika. W takim przypadku w kolumnie liczby stron zawsze drukowany jest symbol "P.1", a w kolumnie trybu komunikacji symbol "S" (odpowiadający rozdzielczości standardowej), niezależnie od rzeczywistej liczby stron i rozdzielczości.
W przypadku odbierania wiadomości przy użyciu funkcji wiadomości do wydruku, urządzenie nie odpowiada na żądania potwierdzenia odbioru dołączone do wiadomości e-mail.