Przed wydrukowaniem dokumentu urządzenie czeka na odebranie do pamięci wszystkich jego stron.
W przypadku przerwy w zasilaniu (przy wyłączonym głównym wyłączniku zasilania) lub w przypadku odłączenia urządzenia od zasilania na około godzinę wszystkie dokumenty zapisane w pamięci zostaną skasowane. Bezpośrednio po włączeniu zasilania wyłącznikiem głównym drukowany jest Raport awarii zasilania, który umożliwia sprawdzenie, jakie pliki zostały skasowane. Wyłączenie zasilania jedynie za pomocą przełącznika operacyjnego nie powoduje skasowania zapisanych dokumentów. Patrz Rozwiązywanie problemów.
Jeżeli odbiór do pamięci jest włączony, urządzenie może nie być w stanie odebrać dużej liczby dokumentów lub dokumentów zawierających dużą ilość danych. W takim przypadku zalecamy ustawienie wartości "1" opcji "Liczba wyd. pliku odb." i wyłączenie funkcji "Drukowanie dwustronne". Innym rozwiązaniem jest zainstalowanie opcjonalnej dodatkowej pamięci.
W przypadku niewielkiej ilości dostępnej pamięci, urządzenie może nie być w stanie odbierać faksów.
Jeżeli podczas odbioru do pamięci wskaźnik wolnej pamięci osiągnie poziom 0%, dalszy odbiór będzie niemożliwy i bieżące połączenie zostanie zakończone.
Odbiór natychmiastowy stanowi domyślną metodę odbioru, chyba że dla opcji [Drukowanie dwustronne] określono ustawienie "Włączone" lub dla opcji [Liczba wydr. pliku odb.] określono wartość "2" lub wyższą. W takich przypadkach urządzenie przełącza się w tryb odbioru do pamięci.
W przypadku wybrania ustawienia Zapisz w opcji Ustawienia pliku odbioru menu Funkcje faksu, odebrane dokumenty zostaną zapisane na dysku twardym i nie zostaną wydrukowane. Dokumenty te można wydrukować bezpośrednio z urządzenia lub za pomocą podłączonego komputera.