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La Ricezione sostitutiva viene utilizzata quando l'apparecchio non può stampare nessun documento fax.
Nella Ricezione sostitutiva, un documento fax ricevuto viene memorizzato senza essere stampato. I documenti fax ricevuti utilizzando la Ricezione sostitutiva vengono stampati automaticamente quando le condizioni che hanno fatto passare il dispositivo al modo Ricezione sostitutiva vengono modificate.
A seconda del motivo per cui la macchina non può stampare, la Ricezione sostitutiva potrebbe venire utilizzata per tutti i documenti fax ricevuti oppure solo per quelli che corrispondono ad una condizione specificata nei Parametri utente dal menu Impostazioni Fax.
La spia Ricezione file si illumina per indicare quando un documento è stato ricevuto utilizzando la Ricezione sostitutiva.
La ricezione può non avere luogo se lo spazio libero in memoria è insufficiente.
Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0% durante la Ricezione sostitutiva, non sarà possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione corrente sarà terminata.
Quando un documento fax viene ricevuto dopo aver selezionato Memorizza per l'Impostazione file ricezione nel menu Impostazioni Fax, si accende l'Indicatore Ricezione file. Per ulteriori dettagli sull'Impostazione file ricezione, consultare la Guida alle impostazioni generali.
La spia Ricezione file può accendersi anche quando vengono ricevuti documenti utilizzando la Ricezione sostitutiva.