Programování/Změna přenosových schránek
Tato část popisuje, jak nastavit přenosovou schránku.
Tato funkce změní zařízení na retranslační faxovou stanici. Dokumenty odeslané s kódem SUB, který souhlasí s naprogramovaným kódem SUB pro přenosovou schránku, jsou přijaty a následně přeneseny k naprogramovanému příjemci.
Jelikož dokumenty lze odeslat na více cílů v jednom požadavku přenosu, můžete ušetrit na telefonních poplatcích při odesílání na vzdálené cíle.
Sdělte požadující straně SUB kód přidělený přenosové schránce. Když budou chtít přenést dokument pomocí vašeho zařízení, požádejte je o zaslání dokumentu pomocí vysílání se SUB kódem a zadání tohoto SUB kódu. Pokud bylo naprogramováno také heslo, nezapomeňte jim ho také sdělit a zároveň je požádejte o zadání hesla jako kódu SID.
Můžete uložit následující položky:
Název schránky (nutné)
Maximálně 20 znaků.
SUB kód (nutné)
Může obsahovat až 20 znaků (může obsahovat číslice 0 - 9, "#", "*" a mezery); jako první znak nemůže být mezera.
Koncový příjemce (nutné)
Pro každou schránku můžete uložit pět koncových příjemců (cílů, kam jsou přesměrovávány dokumenty). Zadejte koncové příjemce pomocí jednotlivých nebo skupinových cílů předem naprogramovaných v seznamu cílů.
Heslo (volitelné)
Může obsahovat až 20 znaků (může obsahovat číslice 0 - 9, "#", "*" a mezery); jako první znak nemůže být mezera.
Je-li naprogramováno heslo, před názvem schránky se zobrazí značka.
Stiskněte [Uživ. nástr. faxu].
Stiskněte [Obecné nastavení].
Stiskněte [Nastavení schránky].
Zkontrolujte, zda je vybráno [Progr./ změnit].
Vyberte schránku k naprogramování.
Při programování nové schránky stiskněte [Neregistrováno].
Chcete-li změnit již naprogramovanou schránku, stiskněte ji a poté pokračujte krokem 8.
Stiskněte [Přenosová schránka].
Zadejte název schránky a poté stiskněte [OK].
Zadejte kód SUB.
Chcete-li změnit kód SUB, stiskněte [Vymazat] nebo tlačítko [Vymazat/Stop] a postup opakujte. Chcete-li změnit název schránky, stiskněte [Název schránky] a poté opakujte postup od kroku 7.
Chcete-li naprogramovat koncové příjemce, vyberte přijímací stanici.
Můžete uložit až pět přijímacích stanic.
Zadejte koncové příjemce pomocí tlačítek cíle a poté stiskněte [OK].
Stisknutím tlačítka na levé straně displeje přepnete cíl mezi faxovým číslem, e-mailovou adresou, cílem Internet faxu a složkou.
Cíl IP-Faxu se zobrazí v seznamu cílů faxu.
Přijímací stanice může být zaregistrována také jako skupinový cíl. V takovém případě je ve skupině možné zadat maximálně 500 účastníků včetně koncových příjemců 1-5.
Chcete-li naprogramovat heslo, stiskněte [Heslo].
Nechcete-li programovat heslo, pokračujte krokem 14.
Zadejte heslo a poté stiskněte [OK].
Uděláte-li chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a postup opakujte.
Znovu zadejte heslo a poté stiskněte [OK].
Uděláte-li chybu, stiskněte před stisknutím [OK] tlačítko [Vymazat] nebo [Vymazat/Stop] a postup opakujte.
Chcete-li změnit heslo po stisknutí [OK], stiskněte [Změnit] a opakujte kroky 12 a 13 nebo stiskněte [Storno] a postup opakujte od kroku 11.
Stiskněte [Zabezpečení].
Nechcete-li zadávat funkci zabezpečení, pokračujte krokem 17.
Zabezpečení je nastaveno na používání ověření S/MIME. Podrobnosti o nastavení zabezpečení se dozvíte u správce.
Vyberte funkce zabezpečení.
Chcete-li nastavit šifrování dokumentů vysílaných na přijímací stanici, stiskněte [Šifrování]. Pokud chcete funkci šifrování použít, adresa musí být uložena v adresáři a musí mít povolenou možnost šifrování. Podrobnosti o šifrování vám poskytne správce.
Chcete-li k dokumentům vysílaným na přijímací stanici přidat podpis, stiskněte [Podpis]. Podrobnosti o funkci Podpis vám poskytne správce.
Stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte tlačítko [OK].
Stiskněte tlačítko [Výstup].
Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].
Po dokončení přenosu dokumentu se odesílateli nezasílají Hlášení o výsledku přenosu.
Jako přijímací stanici můžete nastavit fax, Internet fax, IP-Fax, e-mail nebo složku.
Pokud jste jako cíl vysílání zadali e-mail nebo složku, můžete zvolit formát souboru používaný pro vysílání na přijímací stanici. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 21, bit 3).
Po přenosu jsou dokumenty smazány.
Je-li tato funkce zapnuta, zařízení po skončení přenosu vytiskne přijaté dokumenty, které přenáší, a Hlášení o výsledku přenosu. Pokud nechcete tyto dokumenty tisknout, kontaktujte zástupce servisu.
Upravovat schránky můžete stejným způsobem, jakým je programujete.
Pokud smažete cíl zadaný jako cíl doručení pomocí seznamu cílů, budou smazána také nastavení cíle doručení, takže je budete muset znovu zaregistrovat. V případě, že změníte cíl, dokument bude odeslán na nový cíl. Pokud cíl zvoleného typu neexistuje, můžete nastavit, který cíl bude použit jako alternativní cíl. Viz "Nastavení parametrů" (přepínač 32, bit 0).
Pokud v nastaveních šifrování vyberete [Šifrovat vše], bez ohledu na nastavení šifrování v části [Zabezpečení] budou e-maily odesílány zašifrované. Podrobnosti o šifrování vám poskytne správce.
Elektronický podpis je omezen v závislosti na nastaveních S/MIME v nástroji Web Image Monitor. Podrobnosti o elektronickém podpisu vám poskytne správce.
Pokud je nastaveno [Nastavit individuálně]:
Pro každé vysílání můžete v části [Zabezpečení] nastavit [Podpis] a k e-mailu tak připojit elektronický podpis.
Pokud je nastaveno [Nepoužívat podpisy]:
I když stisknete [Zabezpečení], [Podpis] se nezobrazí.
Pokud je nastaveno [Použít podpisy]:
Při odeslání e-mailu je připojen elektronický podpis. Nastavení [Podpis] v části [Zabezpečení] nelze zrušit.
