Ustawienia odbioru

Określa metodę odbierania faksów.

Ustawienie domyślne to Odbiór automatyczny.

Rejestrując uprzednio wybranych adresatów jako nadawców specjalnych, można traktować ich w inny sposób.

Szczegółowe informacje dotyczące rejestrowania nadawców specjalnych, patrz "Traktuj inaczej nadawców specjalnych".

Można wydrukować listę nadawców specjalnych.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Zarej. specjal. nadawcę: Drukuj listę].

4. Naciśnij przycisk [Start].

   Aby anulować drukowanie listy przed naciśnięciem przycisku [Start], należy nacisnąć przycisk [Anuluj] lub [Zeruj/Zatrzymaj].

5. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Określa czy odebrane faksy są przekazywane do zarejestrowanego odbiorcy.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Szczegółowe informacje na temat przekazywania, patrz "Przekazywanie".

Umożliwia określenie czy odebrane dokumenty są zapisywane na twardym dysku do późniejszego wydrukowania, czy drukowane natychmiast, bez zapisywania.

Ustawienie domyślne to Drukuj.

Szczegółowe informacje na temat ustawień pliku odbioru, patrz "Ustawienia pliku odbioru".

Można skonfigurować administratora zarządzającego odebranymi dokumentami, zapisanymi na faksie. Aby określić administratora, należy wpisać kod użytkownika administratora zarządzania dokumentami w oprogramowaniu Web Image Monitor lub DeskTopBinder.

Wymagane jest wcześniejsze zarejestrowanie kodu użytkownika administratora na liście odbiorców.

Ta funkcja jest dostępna tylko jeśli wybrano opcję [Zapisz] dla funkcji "Ustawienia pliku odbioru".

Zaleca się użycie oprogramowania Web Image Monitor pracującego w tym samym środowisku sieciowym co urządzenie. W przeciwnym przypadku przeglądarka internetowa może się nie otworzyć i może wystąpić błąd.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].

3. Naciśnij przycisk [Ustaw. użytk. zapisanego pliku odbioru].

4. Aby użyć kodu użytkownika, naciśnij [Włączone].

5. Naciśnij przycisk Odbiorca, określony dla wybranego użytkownika, a następnie naciśnij przycisk [OK].

6. Sprawdź wybranego użytkownika i naciśnij przycisk [OK].

   Po usunięciu zarejestrowanego użytkownika z listy odbiorców wyświetlany jest komunikat "Usunięto z książki adresowej". Wprowadź ponownie użytkownika.

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

   Jeśli zarejestrowany kod użytkownika został usunięty za pomocą funkcji Zarządzanie książką adresową w Ustawieniach systemu, nie można obejrzeć otrzymanych i zapisanych dokumentów za pomocą Web Image Monitor. Wybierz [Wyłączone] w punkcie 4 lub ponownie zarejestruj kod użytkownika.

Ta funkcja jest dostępna na systemach umożliwiających kierowanie odbieranych wiadomości e-mail poprzez SMTP.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Szczegółowe informacje dotyczące ustawień dostarczania plików SMTP RX, patrz "Ustawienia dostarczania plików SMTP RX".

Określa czy odbierane faksy są drukowane po obu stronach papieru.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Określa czy na pierwszej stronie odbieranych faksów będzie drukowany znak pierwszej strony.

Ustawienie domyślne to Włączone.

Określa czy znak środka strony jest drukowany w połowie lewego boku i w środku górnej krawędzi każdej odebranej strony.

Ustawienie domyślne to Włączone.

Określa czy data, godzina i numer odebrania drukowane są w dolnej części odebranego faksu.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Określa liczbę drukowanych kopii każdego odebranego faksu.

• 1 do 10 zestawów

Ustawienie domyślne to 1 zestaw.

Ta funkcja umożliwia drukowanie faksów odebranych od nadawców zarejestrowanych i innych nadawców, przy użyciu różnych kaset na papier.

Wyświetlane nazwy kaset mogą się różnić w zależności od zainstalowanych opcji.

Ustawienie domyślne to Wybór automatyczny.

Określa kasetę na papier dla każdej linii (telefonicznej, faksu internetowego, IP-fax).

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].

3. Naciśnij [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Określ tacę dla linii].

5. Naciśnij przycisk [Włączone].

   

   Jeśli wybrano opcję [Wyłączone], odbierane faksy dostarczane są do kasety domyślnej.

6. Wybierz typ linii.

   

7. Wybierz kasetę, do której będą wysyłane odebrane dokumenty, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Aby skonfigurować inny typ linii, powtórz działania od kroku 5.

8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Można określić czy raport rezultatów nadawania do folderu jest nadawany do określonego adresu e-mail, jeśli foldery zarejestrowano jako odbiorców przekazywania, do których przesyłane są dokumenty od wszystkich nadawców lub od nadawców specjalnych.

Wymagane jest wcześniejsze zarejestrowanie odbiorcy raportu rezultatów nadawania do folderu na liście odbiorców. Patrz "Rejestrowanie odbiorcy faksu".

Należy określić odbiorcę grupowego, aby nadać dokumenty do wielu odbiorców. Dla grupy można określić maksymalnie 500 odbiorców. Patrz "Rejestrowanie nazw w grupie".

Nawet jeśli nadawanie raportu rezultatów nadawania do folderu nie powiedzie się, raport nie jest drukowany.

Ustawienie domyślne to Nie e-mail.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].

3. Naciśnij [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Raport rezultatów nadaw. do folderu].

5. Aby wysłać raport rezultatów nadawania do folderu, naciśnij opcję [E-mail].

   Aby nie wysyłać raportu rezultatów nadawania do folderu, naciśnij opcję [Nie e-mail], a następnie przycisk [OK].

6. Naciśnij przycisk Odbiorca, aby wyświetlić adres e-mail, na który będzie wysyłane powiadomienie, a następnie naciśnij przycisk [OK].

7. Sprawdź wybranego odbiorcę i naciśnij przycisk [OK].

8. Naciśnij [Wyjście].

9. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Po włączeniu przełącznika Blokada pamięci, odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci i nie są drukowane automatycznie. Po odebraniu dokumentu w trybie blokady pamięci miga wskaźnik pliku poufnego. Aby wydrukować ten dokument, trzeba wprowadzić kod blokowania pamięci. Użytkownik nieznający tego kodu nie może wydrukować dokumentu.

Uniemożliwia to użytkownikom bez autoryzacji dostęp do dokumentu. Aby użyć funkcji blokady pamięci, należy zarejestrować identyfikator blokady pamięci, a następnie włączyć opcję Blokada pamięci. Aby używać blokady pamięci tylko dla dokumentów od nadawców specjalnych, należy dla każdego z nich wybrać ustawienie "Traktuj inaczej nadawców specjalnych".

Ta funkcja nie jest dostępna dla opcji faksu internetowego.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. odbioru].

3. Naciśnij [Następny].

4. Naciśnij przycisk [Odbiór z blokowaniem pamięci].

5. Wybierz opcję [Włączone] lub [Wyłączone], po czym naciśnij [OK].

6. Naciśnij [Wyjście].

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].