Ustawienia wysyłania

Jeżeli odbiorca może odbierać wiadomości e-mail tylko do określonego rozmiaru albo pojawiają się problemy przy wysyłaniu wiadomości zawierających dużo danych, można wprowadzić ustawienia ograniczające rozmiar wysyłanych wiadomości e-mail. Po włączeniu tej funkcji wysyłanie wiadomości przekraczających określony rozmiar jest przerywane.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Jeśli rozmiar wiadomości e-mail przekracza rozmiar maksymalny, generowany jest raport błędów, a wiadomość jest usuwana.

Nawet jeśli rozmiar wiadomości nie przekracza limitu, może być ona odrzucona jeśli nie spełnia wymagań serwera.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Maks. rozmiar e-maila].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   

5. Wpisz maksymalny rozmiar wiadomości e-mail przy użyciu przycisków numerycznych.

   

   Wartość rozmiaru e-maila może być pomiędzy 128 a 102,400 KB.

   W przypadku pomyłki należy nacisnąć przycisk [Usuń] lub [Zeruj/Zatrzymaj], a następnie ponownie wprowadzić wartość.

6. Naciśnij przycisk [OK].

Rejestrowanie standardowych wiadomości, drukowanych na górze pierwszej strony oryginału u odbiorcy. Można je wykorzystać do dostosowywania wiadomości takich jak życzenia.

Można zarejestrować 3 wiadomości standardowe. Nie można zmienić wiadomości "Poufne", "Pilne", "Zadzwoń" i "Kopiuj do innej sekcji".

Ta sama procedura dotyczy rejestrowania i zmieniania.

Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Zarejestruj / Zmień / Usuń standardową wiadomość].

4. Sprawdź, czy wybrano opcję [Zarejestruj/Zmień].

   Aby usunąć zarejestrowaną wiadomość, naciśnij przycisk [Usuń].

   

5. Wybierz wiadomość do zarejestrowania lub zmiany.

   Aby usunąć zarejestrowaną wiadomość, wybierz ją i naciśnij przycisk [Usuń].

6. Wpisz nową wiadomość.

   Szczegółowe informacje dotyczące wprowadzania tekstu, patrz Informacje o urządzeniu.

7. Naciśnij przycisk [OK].

   Aby anulować rejestrowanie, naciśnij przycisk [Anuluj].

8. Naciśnij [Wyjście].

9. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Można określić, czy dla pliku wysyłanego przy użyciu funkcji Nadawanie z pamięci jest w podanym folderze tworzona jego kopia zapasowa.

Po opcji [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.] na [Włączone] i wybraniu folderu odbiorczego, można automatycznie wysłać do wybranego folderu kopię zapasową pliku przesłanego przy użyciu funkcji Nadawanie z pamięci, korzystając z panela operacyjnego urządzenia, programu Web Image Monitor, programu DeskTopBinder lub LAN-Fax.

Umożliwia wybranie z książki adresowej folderu odbiorczego dla pliku kopii zapasowej.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Jeśli dla opcji [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.] wybrano ustawienie [Włączone], lecz nadawanie pliku kopii zapasowej nie powiedzie się, urządzenie automatycznie wydrukuje raport informujący o niepowodzeniu tego działania.

Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik 37, bit 2, ), można określić, czy plik kopii zapasowej ma być drukowany w przypadku niepowodzenia wysyłania pliku kopii zapasowej.

Format pliku kopii zapasowej jest taki sam, jak określony dla plików wysyłanych przez opcję Skanowanie do folderu. Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik: 21, bit: 3), należy wybrać jako format wysyłania pliku wartość TIFF lub PDF. Fabrycznie określony format to TIFF.

Korzystając z ustawień parametrów, można określić częstotliwość ponownego wybierania (przełącznik 35, bity 0–7) i maksymalną liczbę ponowień (przełącznik 36, bity 0–7). Częstotliwość ponownego wybierania określona fabrycznie to 15 minut, a maksymalna liczba ponowień to 192.

Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik 37, bit 0) można określić, czy przesyłanie pliku kopii zapasowej jest zatrzymywane podczas wysyłania, oczekiwania na wysłanie faksu lub pliku kopii zapasowej, jeśli folder odbiorczy jest pełny .

1. Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].

2. Naciśnij przycisk [Ustaw. wysyłania].

3. Naciśnij przycisk [Ustaw. pliku kopii zapasowej nadaw.].

4. Naciśnij przycisk [Włączone].

   Aby zmienić folder, naciśnij przycisk [Folder] i przejdź do kroku 5.

5. Określ folder dla kopii zapasowej, a następnie naciśnij przycisk [OK].

   Nazwa folderu jest wyświetlana po prawej stronie opcji [Folder].

6. Naciśnij przycisk [OK].

7. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].