Impostazioni consegna file RX SMTP

Questa sezione descrive il menu Impostazioni consegna file RX SMTP in Impostazioni Fax.

Quando si imposta un indirizzo e-mail autorizzato, le e-mail ricevute dagli indirizzi che non corrispondono all'indirizzo autorizzato saranno scartate e sarà riportato un messaggio di errore al server SMTP.

L'indirizzo e-mail autorizzato sarà confrontato con gli indirizzi degli autori delle e-mail, come indicato dai seguenti esempi.

Quando l'indirizzo e-mail autorizzato è impostato su "@aaa.abcd.com":
abc@aaa.abcd.com - accettato
def@aaa.xyz.com - non accettato
abc@abcd.com - non accettato

Non sarà stampato alcun Rapporto errori anche quando l'e-mail è scartata.

Questa funzione è disponibile sui sistemi che consentono l'indirizzamento dell'e-mail ricevuta tramite SMTP.

Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni RX].
Premere [Impostazioni consegna file RX SMTP].
Premere [Attivo].
Premere [Cambia].
Immettere l'indirizzo e-mail di invio da autorizzare.
In caso di errore, premere [Backspace] o [Cancella], quindi immetterlo nuovamente.
Premere [OK].
Premere [Sicurezza].
Se non si desidera specificare la funzione di sicurezza, procedere al punto 11.
La sicurezza è impostata per utilizzare l'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia per documenti da inoltrare, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione crittografia, l'indirizzo deve essere memorizzato nella Rubrica e l'opzione di crittografia deve essere abilitata. Per maggiori dettagli sulla crittografia, consultare l'amministratore.
Per allegare una firma ai documenti da inoltrare, premere [Firma]. Per maggiori dettagli sulla firma, consultare l'amministratore.
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].

Se è stata specificata una destinazione e-mail per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere "Impostazione parametri" (interruttore 21, bit 3).
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata indipendentemente dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulterioriori dettagli sulla crittografia, consultare l'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare l'amministratore.
- Se si imposta [Imposta individualmente]:
  È possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] quindi allegare una firma elettronica alle e-mail per ogni trasmissione.
- Se si imposta [Non usare firme]:
  Anche se si preme [Sicurezza], il tasto [Firma] non viene visualizzato.
- Se si imposta [Usa firme]:
  Quando si invia un'e-mail, viene allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

Impostazioni parametri