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Specificare se i documenti ricevuti devono essere salvati sul disco fisso o stampati immediatamente senza essere salvati. E' possibile stampare i documenti memorizzati più volte e scaricarli come immagini su un computer utilizzando Web Image Monitor o DeskTopBinder. Se si sceglie di stampare i documenti senza salvarli, i documenti vengono stampati alla ricezione.
Se sono state utilizzate le Impostazioni di Sistema per specificare la distribuzione dei fax ricevuti nel server di consegna, non è possibile salvare i documenti sul disco fisso.
È necessaria l'unità stampante/scanner opzionale.
Premere [Impostazioni Fax].
Premere [Impostazioni RX].
Premere [Impostazione file ricezione].
Premere [Stampa] o [Memorizza], quindi premere [OK].
Per cancellare la selezione effettuata, premere [Annulla]. Il display torna a quello del punto 3.
Quando si seleziona [Memorizza], è possibile selezionare se inviare un avviso di ricezione ad un indirizzo e-mail specifico oppure no. Per l'avviso di ricezione, premere [Notifica destinazione] quindi selezionare un indirizzo e-mail dalle destinazioni Internet Fax programmate nella rubrica. Inoltre, è possibile registrare una destinazione di gruppo. In tal caso, è possibile specificare al massimo 500 destinazioni in un gruppo.
Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore].
È possibile utilizzare le "Impostazione parametri" (interruttore 10, bit 5) per selezionare se stampare o meno i documenti ricevuti memorizzati. Vedere "Impostazione parametri".
Se si seleziona [Memorizza] e si specifica una destinazione per la notifica, è possibile inviare la notifica di ricezione di un documento all'indirizzo e-mail specificato.
I documenti salvati sul disco fisso sono classificati come documenti ricevuti e memorizzati.
Non è possibile passare ad un'impostazione diversa se i documenti ricevuti sono stati memorizzati sul disco fisso. Per passare ad un'impostazione diversa, stampare i documenti memorizzati sul disco fisso se necessario, quindi eliminarli.
I documenti riservati ricevuti saranno memorizzati. Utilizzare la funzione Stampa file RX riservato per stamparli.
Con [Memorizza] selezionato, si utilizza più spazio della memoria se aumenta il numero di documenti salvati. Una volta che lo spazio della memoria non sarà più sufficiente, non saranno salvati altri documenti sul disco fisso. Quando ciò accade, la macchina avvia la stampa, quindi la sovrascrittura dei documenti vecchi.
È possibile memorizzare i documenti ricevuti per un totale di 320 pagine circa o 2240 pagine di formato A4 Standard <ITU-T#1Chart>.
Non è possibile inviare i documenti ricevuti.
Non è possibile gestire i documenti memorizzati dal display Document server.
Si consiglia di utilizzare Web Image Monitor in funzione nello stesso ambiente di rete di questa macchina. In caso contrario, il browser Web potrebbe non aprirsi e potrebbe verificarsi un errore.
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