Administrator Tools

Sie können im Adressbuch registrierte Informationen hinzufügen, ändern oder löschen.

Für nähere Informationen siehe Adressbuch.

• Neu. Prg.

  Sie können Namen und Anwendercodes registrieren.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, einen Index und eine Titelwahl registrieren.

  • Auth.-Info

    Sie können einen Anwendercode registrieren und die Funktionen festlegen, die für den jeweiligen Anwendercode verfügbar sind. Sie können auch Anwendernamen und Passwörter registrieren, die beim Versenden von E-Mails, von Dateien an Ordner oder für den Zugriff auf einen LDAP-Server verwendet werden. Anwendercodes oder Anwendernamen und Passwörter, die hier gespeichert werden, werden auch für die Begrenzung des Druckvolumens verwendet.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können einen Anwender oder eine Gruppe von Anwendern, der/die im Adressbuch gespeichert ist, zu einer Gruppe zusammenfassen.

  • Faxziel

    Sie können Faxnummer, internationalen TX-Modus, Fax-Header, Name einfügen, IP-Faxziel und Protokoll registrieren.

  • E-Mail

    Sie können ein E-Mail-Ziel speichern.

  • Ordner

    Sie können das Protokoll, den Pfad, die Anschlussnummer und den Servernamen registrieren.

• Ändern

  Sie können Namen und Anwendercodes ändern.

  • Alle Anwender

    Sie können im Adressbuch gespeicherte Informationen ändern, nachdem Sie den Anwender in [Alle Anwender] ausgewählt haben.

  • Anwendercode

    Sie können im Adressbuch gespeicherte Informationen ändern, nachdem Sie den Anwender in [Anwendercode] ausgewählt haben.

  • Faxziel

    Sie können im Adressbuch gespeicherte Informationen ändern, nachdem Sie den Anwender in [Faxziel] ausgewählt haben.

  • E-Mail

    Sie können im Adressbuch gespeicherte Informationen ändern, nachdem Sie den Anwender in [E-Mail] ausgewählt haben.

  • Ordner

    Sie können im Adressbuch gespeicherte Informationen ändern, nachdem Sie den Anwender in [Ordner] ausgewählt haben.

• Löschen

  Sie können einen Namen aus dem Adressbuch löschen.

  Einzelheiten zu den Einstellungen unter "Adressbuchverwaltung" finden Sie unter Adressbuch.

Sie können Informationen über bis zu 2.000 Anwender speichern.

Insgesamt können Sie bis zu 1.000 Anwendercodes und Login-Anwendernamen speichern.

Sie können die Namen im Adressbuch auch mit Hilfe von Web Image Monitor registrieren.

Für Einzelheiten zur Begrenzung des Druckvolumens in der Registerkarte Schutz schlagen Sie bitte im Sicherheitshandbuch nach.

Im Adressbuch registrierte Namen können zu Gruppen hinzugefügt werden. Sie können dann ganz leicht die in jeder Gruppe registrierten Namen verwalten.

Sie können bis zu 100 Gruppen registrieren.

• Neu. Prg.

  Sie können Gruppen registrieren.

  • Namen

    Sie können einen Namen, eine Tastenanzeige, eine Registrierungsnummer, einen Index und eine Titelwahl registrieren.

  • Progr. Anw./Gruppe

    Sie können die Namen überprüfen, die in den einzelnen Gruppen registriert sind.

  • Schutz

    Sie können einen Sicherungscode registrieren.

  • Zu Gr. hinz.

    Sie können im Adressbuch registrierte Gruppen in eine Gruppe aufnehmen.

• Ändern

  Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch ändern.

• Löschen

  Sie können eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.

Einzelheiten zum Zusammenfassen von Namen als Gruppe finden Sie unter Registrieren von Namen in einer Gruppe.

Sie können die Gruppen im Adressbuch auch mithilfe von Web Image Monitor registrieren und verwalten.

Die Reihenfolge der registrierten Namen kann geändert werden.

Einzelheiten zur Änderung der Reihenfolge der Namen im Adressbuch finden Sie unter Ändern der Reihenfolge gespeicherter Namen.

Sie können die Ziellisten, die im Adressbuch registriert sind, ausdrucken.

• In der Reihenfolge Titel 1 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 1 aus.

• In der Reihenfolge Titel 2 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 2 aus.

• In der Reihenfolge Titel 3 drucken

  Druckt das Adressbuch in der Reihenfolge von Titel 3 aus.

• Gruppenwahlliste drucken

  Druckt das Gruppenadressbuch aus.

  Weitere Informationen zum Ausdruck der Zielliste finden Sie unter Ausdrucken von Ziellisten.

Sie können den Titel bearbeiten, um die Suche nach einem Anwender zu vereinfachen.

Einzelheiten zur Titelbearbeitung finden Sie unter Bearbeiten von Titeln.

Wählen Sie für die Anwendernamen einen Sortiertitel von [Titel 1] bis [Titel 3].

Standardeinstellung: [Titel 1]

Einzelheiten zu Sortiertiteln finden Sie unter Speichern von Anwenderinformationen.

Sie können das Adressbuch und die Anwendereinstellungen des Geräts mit einer SD-Karte sichern und auf dem Gerät wiederherstellen.

Einzelheiten über das Einsetzen und Entfernen der SD-Karte erfahren Sie von Ihrem Verkaufs- oder Servicerepräsentanten.

Die Funktion Daten wiederherstellen überschreibt die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten und setzt den Zähler aller registrierten Anwender des Geräts auf Null.

Sie können das Adressbuch des Druckers auch mit dem Web Image Monitor sichern und wiederherstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

• Backup

  Sie können das Adressbuch und die Anwendereinstellungen des Geräts auf einer SD-Karte sichern.

• Wiederherstellen

  Sie können die Sicherungskopie des Adressbuchs und der Anwendereinstellungen von einer SD-Karte wiederherstellen.

• Formatierung

  Sie können eine SD-Karte formatieren.

• Info Speichergerät abrufen

  Sie können den freien Speicher und den Inhalt einer SD-Karte anzeigen.

Durch Verwendung von Datenübertrag.einstell. für auto-programm. Adressbuch können Sie Anwenderauthentifizierungsinformationen übertragen, die bereits im Adressbuch der Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung oder Integrationsserver-Authentifizierung registriert wurden.

Standardeinstellung: [Nicht übertragen]

Wenn Sie [Daten übertragen] wählen, geben Sie mit der Zehnertastatur die Registrierungsnummer der Daten ein, die Sie aus einem Adressbuch übertragen möchten.

Um diese Funktion zu nutzen, muss die Windows-, LDAP- oder Integrationsserver-Authentifizierung festgelegt sein. Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Dient zum Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler.

• Zähler anzeigen / drucken

  Zeigt die Anzahl der Drucke für jede Funktion (Gesamt, Kopierer, Drucker, 2-seitig, Faxdrucke, Senden / TX insges., Faxübertragung, Scannersendung, Abdeckung).

• Zählerliste drucken

  Druckt eine Liste der Druckzählerwerte für die einzelnen Funktionen aus.

Ermöglicht das Anzeigen und Drucken der verschiedenen Zähler, die über Anwendercodes aufgerufen werden, und die Rückstellung dieser Zählerwerte auf 0.

Drücken Sie die Taste [Zurück] und [Weiter] um die Zahlen aller Ausdrucke anzuzeigen.

Die Anzahl der Drucke kann sich von den unter "Zähler anzeigen/drucken" angezeigten Zählerwerten unterscheiden.

• Liste drucken für Alle Anwender

  Druckt den Zählerwert für alle Anwender.

• Löschen Alle Anwender

  Setzt den Zählerwert für alle Anwender zurück.

• Liste drucken Je Anwender

  Druckt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders.

• Löschen Je Anwender

  Setzt den Zählerwert jedes einzelnen Anwenders zurück.

Weitere Informationen zum Drucken der Zählerliste siehe Ausdrucken der Zähler für jeden Anwender und Ausdrucken der Zähler für alle Anwender.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

• Anwendercode-Authentif.

  Mit der Anwendercode-Authentifizierung können Sie verfügbare Funktionen einschränken und deren Verwendung überwachen.

  Wenn Sie die Anwendercode-Authentifizierung verwenden wollen, registrieren Sie Anwendercodes.

  Nähere Einzelheiten zu Basisauthentifizierung, Windows-Authentifizierung, LDAP-Authentifizierung und Integrationsserver-Authentifizierung erfahren Sie im Sicherheitshandbuch.

  Einzuschränkende Funktion

  • Kopierer

  • Drucker

  • PC-Steuerung

  • Document Server

  • Fax

  • Scanner

  • Browser

  • Drucker-Jobauthentif.:

    [Gesamt], [Einfach(Einschrä.)], [Einfach (Alle)]

  • Einschränk.bereich ändern:

    [IP-Adresse 1], [IP-Adresse 2], [IP-Adresse 3], [IP-Adresse 4], [IP-Adresse 5], [Parallelschnittst.: Einfach], [USB: Einfach]

• Basis-Authentifizierung

• Windows-Authentifizierung

• LDAP-Authentifizierung

• Integrationsserverauthentifizierung

• Aus

Standardeinstellung: [Aus]

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Legen Sie die Funktionen fest, die mit dem Kostenstellenzähler verwaltet werden sollen.

• Kopierer

• Drucker

• Document Server

• Fax

• Scanner

• Browser

Mit der Kostenstellenkarte können Sie eine Obergrenze für die Gerätenutzung festlegen.

• Kopierer

• Document Server

• Fax

• Drucker

• Scanner

• Browser

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob Sie erweiterte Funktionen für die erweiterte externe Gebühreneinheitsverwaltung aktivieren möchten.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Legen Sie fest, ob die erweiterten Sicherheitsfunktionen verwendet werden sollen. Weitere Informationen zu erweiterten Sicherheitsfunktionen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Legen Sie fest, ob auf dem Document Server gespeicherte Dokumente nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraums gelöscht werden sollen.

Standard: [Ein], [3 Tag(e)]

Nachdem diese Funktion aktiviert wurde, werden alle gespeicherten Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums automatisch gelöscht.

Bei Auswahl von [Ein] geben Sie einen Zeitraum in Tagen zwischen 1 und 180 (im Tagesintervall) ein.

Bei der Standardeinstellung werden gespeicherte Dokumente 3 Tage (72 Stunden) nach dem Speichern gelöscht.

Sie können die auf dem Document Server gespeicherten Dateien, einschließlich der Dateien für Probedruck, vertraulicher Druck, angehaltener Druck und gespeicherter Druck, löschen.

Auch passwortgeschützte Dateien werden gelöscht.

Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm [Ja] aus, um alle Dateien zu löschen.

Diese Einstellung erscheint, wenn der Dateiformatkonvertierer installiert ist und die Erfassungsfunktion von der ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet wird.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Diese Einstellung erscheint, wenn der Dateiformatkonvertierer installiert ist und die Erfassungsfunktion von der ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet wird.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Diese Einstellung erscheint, wenn der Dateiformatkonvertierer installiert ist und die Erfassungsfunktion von der ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet wird.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Diese Einstellung erscheint, wenn der Dateiformatkonvertierer installiert ist und die Erfassungsfunktion von der ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet wird.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Diese Einstellung erscheint, wenn der Dateiformatkonvertierer installiert ist und die Erfassungsfunktion von der ScanRouter-Lieferungssoftware verwendet wird.

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Programmieren Sie den LDAP-Server, um E-Mail-Ziele sofort im Adressbuch des LDAP-Servers zu finden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn eingescannte Dateien per E-Mail über die Scanner- oder Fax-Funktion versendet werden.

• Name

• Servername

• Suchbasis

• Anschlussnummer

• Sichere Verbindung (SSL)

• Authentifizierung

• Anwendername

• Passwort

• Bereichsname

• Suchbedingungen

• Suchoptionen

Diese Funktion unterstützt die LDAP-Versionen 2.0 und 3.0. Digest-Authentifizierung kann nur unter LDAP Ver. 3.0 verwendet werden.

Um den LDAP-Server zu verwenden, wählen Sie [Ein] für LDAP-Suche.

Für weitere Informationen zum Programmieren des LDAP-Servers siehe Programmieren des LDAP-Servers.

Legen Sie fest, ob der LDAP-Server für die Suche verwendet werden soll.

Standardeinstellung: [Aus]

Wenn Sie [Aus] wählen, erscheint die LDAP-Serverliste nicht in der Suchanzeige.

Geben Sie an, ob der Ruhemodus verwendet werden sollen.

Standard: [Aktivieren]

Sie können einen Testanruf beim @Remote-Center machen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der @Remote-Dienst aktiviert und aktiv ist.

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Gerätestatus melden" verwendet wird.

Sie können die Meldung des Gerätestatus an das @Remote-Center senden.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der @Remote-Dienst aktiviert und aktiv ist.

Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn "Kundendienstruf-Test" verwendet wird.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können die Version der in diesem Gerät installierten Software überprüfen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, müssen Sie den Drucktertreiber nicht erneut installieren, wenn Sie einen Drucker mit vorinstalliertem Treiber an ein identisches Gerätemodell anschließen.

Standardeinstellung: [Aus]

Wenn auf [Stufe 1] gesetzt

Es ist nicht notwendig, einen neuen Treiber zu installieren, wenn der Druckertreiber dieses Geräts bereits auf dem Computer installiert wurde.

Wenn auf [Stufe 2] gesetzt

Nähere Einzelheiten zu dieser Funktion erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Programmieren Sie den Bereich, der für die Kerberos-Authentifizierung verwendet wird.

• Bereichsname

• KDC-Servername

• Domänenname

Stellen Sie sicher, dass der Bereichsname und der KDC-Servername eingestellt sind, wenn Sie einen Bereich programmieren.

Für weitere Informationen zu Bereich programmieren/ändern/löschen siehe Programmieren des Bereichs.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können ein selbst erstelltes Gerätezertifikat programmieren und löschen, sowie den Status des Zertifikats überprüfen.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das verfügbare PDF-Dateiformat auf PDF/A beschränkt.

Standardeinstellung: [Aus]

Geben Sie den Bereich von Druckjobs an, der beim Drücken auf [Stopp] angehalten werden soll.

Standard: [Alle Druckjobs]

Diese Funktion ermöglicht mit der Kopierfunktion das Drucken von Sicherheitsstempeln auf Ausgabedokumente. Sie können die Position der Stempel einstellen.

Standardeinstellung: [Aus]

Verfügbare Stempeleinstellungen: [Datum/Uhrzeit], [Ausdruck Anwendername], [Geräte-ID], [Geräte-IP-Adresse], [Stempelposition einstellen]

Diese Einstellung ermöglicht das Drucken von Sicherheitsstempeln auf Ausgabedokumente mit der Document-Server-Funktion. Sie können die Position der Stempel einstellen.

Standardeinstellung: [Aus]

Verfügbare Stempeleinstellungen: [Datum/Uhrzeit], [Ausdruck Anwendername], [Geräte-ID], [Geräte-IP-Adresse], [Stempelposition einstellen]

Diese Einstellung ermöglicht das Drucken von Sicherheitsstempeln auf Ausgabedokumente mit der Faxfunktion. Sie können die Position der Stempel einstellen.

Standardeinstellung: [Aus]

Verfügbare Stempeleinstellungen: [Datum/Uhrzeit], [Ausdruck Anwendername], [Geräte-ID], [Geräte-IP-Adresse], [Stempelposition einstellen]

Wählen Sie aus, ob angemeldete Nutzer Ihren eigenen Startbildschirm anzeigen lassen können.

Standard: [Verbieten]

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Sie können maximal fünf veränderbare Sprachen einrichten.

Der Standardwert wird dem Ziel entsprechend geändert.

Die folgenden Sprachen können eingerichtet werden: [Englisch], [Französisch], [Deutsch], [Italienisch], [Spanisch], [Niederländisch], [Norwegisch], [Dänisch], [Schwedisch], [Polnisch], [Portugiesisch], [Ungarisch], [Tschechisch], [Finnisch], [Chinesisch (Kurzzeichen)], [Russisch], [Griechisch], [Katalanisch], [Türkisch] und [Porgugiesisch (Brasilien) Portuguese]