Utilizzo dei dati Rubrica della macchina come lista destinazioni del LAN-Fax
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Utilizzando SmartDeviceMonitor for Admin, si possono copiare i dati della Rubrica della macchina come file CSV in un computer. Questo file può essere usato come lista destinazioni LAN-Fax, e può anche essere installato sulla macchina usando lo [Strumento gestione indirizzi]. Questa sezione spiega come usare la Rubrica per LAN-Fax.
Per utilizzare questa funzione, è necessario prima scaricare SmartDeviceMonitor for Admin dal sito Web del fornitore e installarlo sul computer. Contattare il proprio rivenditore per informazioni su come scaricare SmartDeviceMonitor for Admin.
Copia della Rubrica della macchina in un computer
Per maggiori dettagli sulla procedura operativa, vedere la guida SmartDeviceMonitor for Admin.
Lanciare SmartDeviceMonitor for Admin.
Se i nomi macchina non sono visualizzati nell'elenco:
Se nell'elenco non è visualizzato niente, selezionare [Impostazioni ricerca/monitoraggio] nel menu [Elenco dispositivi ricercati] e specificare l'intervallo degli indirizzi IP. Ad esempio, se l'intervallo degli indirizzi IP è 192.168.0.1–192.168.0.25, selezionare la casella di controllo [Specifica indirizzo], quindi inserire "192.168.0.1" nella casella [Da] e "192.168.0.25" in [A]. Fare clic su [Agg.], e poi su [OK].
Se l'indirizzo IP della macchina continua a non apparire nella lista, controllare le impostazioni di tutte le applicazioni di sicurezza installate, visto che queste impostazioni potrebbero disabilitare la visualizzazione dell'indirizzo IP.
È possibile verificare l'indirizzo IP della macchina tramite il pannello di controllo usando la voce "Indirizzo IPv4 macchina" nel menu [Impostazioni di Sistema]. Per maggiori dettagli, vedere Collegare la macchina/ Impostazioni sistema.
Selezionare il modello della macchina e fare clic su [Strumento gestione indirizzi] nel menu [Strumenti].
Nella finestra di dialogo [Inserire le informazioni sull'autenticazione], specificare il nome utente e la password, e quindi fare clic su [OK].
Contattare l'amministratore per il nome utente e la password.
Nella finestra di dialogo [Strumento gestione indirizzi], fare clic su [ Esporta dati] nel menu [File].
Se appare il messaggio “Le informazioni sulla password non possono essere riutilizzate su alcun dispositivo.”, fare clic su [OK].
Scegliere dove memorizzare il file, quindi fare clic su [Salva].
I tre seguenti file verranno memorizzati:
"Machinemodel_addr.csv"
"Machinemodel_faxinfo.csv"
"Machinemodel_taginfo.csv"
"Machinemodel_addr.csv" sarà utilizzato come file di Rubrica.
Chiudere la finestra di dialogo [Strumento gestione indirizzi], quindi chiudere SmartDeviceMonitor for Admin.
Utilizzo della Rubrica memorizzata nel computer per LAN-Fax
Prima di effettuare la procedura seguente, aprire un documento esistente da inviare e lanciare il driver LAN-Fax.
Per maggiori dettagli sulla procedura operativa, consultare la Guida del driver LAN-Fax.
Fare clic sulla scheda [Rubrica].
Fare clic su [Sfoglia...].
Selezionare il file della Rubrica e fare clic su [Apri].
Selezionare "Machinemodel_addr.csv".
Specificare il destinatario.
Se le destinazioni registrate nei gruppi di questo dispositivo vengono inserite nella Rubrica, la destinazione delle singole persone sarà determinata in base al seguente ordine di priorità (verificare prima di inserire e, se necessario, cambiare l'ordine di priorità): destinazione IP-Fax
Numero di fax Indirizzo di posta elettronicaA seconda del modello, potrebbe non essere possibile utilizzare la macchina mentre è in corso l'aggiornamento della Rubrica con file CSV (recuperati con SmartDeviceMonitor for Admin) contenenti i codici utente.
