Bisogna anzitutto registrare la destinazione di inoltro nella Rubrica. Per informazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare la destinazione di gruppo. Per il numero massimo di destinazioni che è possibile registrare in un gruppo, vedere Valori massimi
.
Premere [Inoltro].
Selezionare [Attivo] o [Disattivo].
Se esiste un destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente], quindi procedere al punto 3.
Se si è selezionato [Disattivo], procedere al punto 6.
Specificare un destinatario finale usando la lista destinazioni, e quindi premere [OK].
Premere la scheda di tipo trasmissione per commutare il tipo di trasmissione tra fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail o cartella.
Se si specifica una destinazione di tipo Internet Fax o e-mail come destinazione di inoltro, configurare le impostazioni in "Sicurezza" in base alle esigenze.
Per crittografare le e-mail, premere [Crittografia].
Per allegare una firma a un'e-mail, premere [Firma].
Dopo aver configurato le impostazioni, premere [OK].
Per stampare un segno di inoltro sui documenti inoltrati premere [Stampa segno di inoltro] evidenziando la voce.
Premere [OK].
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Se si desidera cambiare i destinatari finali a seconda dei mittenti, specificare i destinatari finali in base ai mittenti in "Programma mittente speciale". Per maggiori dettagli sulla programmazione dei mittenti speciali, vedere Mittenti speciali da trattare in modo diverso
.
Per maggiori dettagli sulle impostazioni di "Sicurezza", vedere Crittografia e firma per Internet Fax/E-mail
.