Пропустить заголовок
 

Отправка URL по эл. почте

В этом разделе поясняется, как отправлять URL сканированного файла по электронной почте.

Эту функцию следует использовать, когда ограничения сети препятствуют отправке прикрепленного приложения по эл. почте.

Важно

  • В зависимости от программы для использования электронной почты после получения сообщения электронного почты может отобразиться предупреждение о мошенничестве. Для предотвращения появления предупреждений о мошенничестве при получении сообщений электронной почты от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений программы для использования электронной почты. Для получения дополнительной информации об этой процедуре см. справку программы для использования электронной почты.

1В меню [Функции скан.] на вкладке [Настр.отпр.] нажмите на [Метод отпр.по эл.почте сохр.файла], а затем выберите [Отпр.ссылку URL].

Для подробной информации об указании настройки см. "Настройки отправки".

2Перейдите к исходному окну сканера, а затем нажмите на кнопку [Сохранить файл] для выбора [Сохр.на жест.д+Отпр].

Для отправки URL по электронной почте нужно выбрать [Сохр.на жест.д+Отпр]. Для подробной информации см. "Одновременное сохранение и отправка по эл.почте".

3Нажмите [OK].

4Укажите адресата электронной почты, выполните другие необходимые настройки, после чего отправьте электронное сообщение.

Для подробной информации по отправке эл. почты см. "Основная процедура для отправки файлов сканирования по эл. почте".

Адресату будет отправлено сообщение эл. почты следующего типа:

Иллюстрация сообщения эл. почты

5В пункте назначения электронной почты щелкните по URL-адресу.

Запускается Web Image Monitor.

6Просмотр, удаление, отправка или загрузка файла через сеть с использованием Web Image Monitor.

Примечание

  • Для получения подробной информации о функциях Web Image Monitor и их настройках см. руководство по управлению сетью и системным параметрам.

  • Рекомендуется использовать Web Image Monitor в том же сетевом окружении.

  • В зависимости от среды, даже если вы щелкнули на URL в файле, переданном по эл. почте, браузер может не запуститься, и вы не сможете просмотреть файл. В этом случае щелкните на тот же URL еще раз или введите URL в адресную строку браузера.

  • Для отображения подробной информации о функциях управления сохраненными файлами с использованием Web Image Monitor, щелкните на кнопку [Справка] вверху справа в окне любого веб-браузера.

  • Вы можете передать URL по эл. почте и одновременно оправить его путем сканирования в папку. В этом случае файл посылается адресату сканирования в папку, но URL не передается.

  • Для отправки сохраненного файла см. "Отправка сохраненного файла".