Персональные ячейки
Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.
После указания получателя для персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать номер факса, адресата IP-факса, адресата Интернет-факса, адрес электронной почты или адресата папки.
Чтобы принимать документы в персональную ячейку, необходимо сообщить отправителю SUB-код, запрограммированный для соответствующей персональной ячейки, и попросить передавать документы с этим SUB-кодом в режиме передачи с SUB-кодом. После приема конфиденциального документа на панели аппарата мигает индикатор "Конфиденциальный файл" (
).
Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение приблизительно часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список удаленных документов можно просмотреть в распечатанном Отчете об отказе питания. См. руководство Устранение неполадок.
Документы, доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.
Если получатель не указан, принятые документы можно распечатать на данном аппарате. Подробную информацию о способе печати см. в разделе "Печать документов из персональной ячейки".
Если письмо отправляется на Интернет-факс или электронную почту, то письмо эл.почты можно зашифровать и отправить с цифровой подписью. Используйте пункт “Настройка ячейки” в обоих меню Функции факса и Web Image Monitor для указания того, использовать или нет шифрование и цифровую подпись. Для получения подробной информации о пункте Настройка ячейки см. раздел “Настройки ячейки”.
Подробную информацию об отчете о конфиденциальном файле см. в разделе "Отчет о конфиденциальном файле".
