Переадресация полученных документов
Аппарат может переадресовывать полученные документы другим адресатам, запрограммированным на аппарате.
Для использования данной функции необходимо предварительно задать адресата Переадресации. Переадресацию можно настроить, используя раздел Переадресация в меню Функции факса. См. раздел “Переадресация”.
Адресат факса, IP-факса, Интернет-факса, электронной почты или папки может быть задан, как адресат переадресации.
Если письмо отправляется на Интернет-факс или электронную почту, то письмо эл.почты можно зашифровать и отправить с цифровой подписью. Используйте пункт “Переадресация” в обоих меню Функции факса и Web Image Monitor для указания того, использовать или нет шифрование и цифровую подпись. См. раздел “Переадресация”.
Если вы хотите, чтобы аппарат переадресовывал получаемые документы конкретному адресату согласно отправителю, укажите адресата переадресации для каждого отправителя в меню Функции факса, Запрограммир.спец.отправителя. Документы от других отправителей переадресуются адресату переадресации по умолчанию, указанному для этой функции. Для получения подробной информации о функции Запрограммир.спец.отправителя, см. раздел “Специальных отправителей обрабатывать по-другому”.
Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах пересылки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов пересылки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.
Информацию о максимальном числе адресатов, которых можно зарегистрировать для одной группы, см. в разделе "Максимальные значения".
Посредством “Установки принимаемого файла” в меню “Функции факса” можно указать, следует ли печатать или сохранить переадресованные документы, при помощи Параметра пользователя (переключатель 11, бит 6) в меню Функции факса.
Для того, чтобы установить очередность приоритетов для дополнительных адресатов отправленных документов, в меню Функции факса используйте настройку параметров пользователя (переключатель 32, бит 0). Когда задан этот параметр, документ будет направляться альтернативному адресату в том случае, если указанный получатель является адресатом группы, имеющим адрес, не зарегистрированный для передачи указанного типа.
Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню Функции факса позволяют задать включение имени отправителя в имена файлов, направляемых в папки.
Результатом того, что операционная система получателя не принимает определенные знаки в именах файлов, может быть искажение имен файлов и потеря данных. Чтобы этого не произошло, используйте параметры пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы в именах файлов могли использоваться только простые символы.
Если имена файлов ограничены использованием только простых символов, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.
Подробную информацию о Настройке параметров см. в разделе “Настройки параметров”.
