Пропустить заголовок
 

Первая страница > Руководство по управлению сетью и системным параметрам > Параметры системы > Передача файлов

Передача файлов

В этом разделе рассматриваются инструменты пользователя в меню Пер. ф-ов раздела Параметры системы.

Выбор доставки

Включает или отключает отправку сохраненных и отсканированных документов на сервер доставки ScanRouter.

По умолчанию: [Выкл.]

Укажите этот параметр при выборе, будет ли использоваться программное обеспечение доставки ScanRouter. В случае его использования потребуется заранее зарегистрировать устройства ввода/вывода в программном обеспечении доставки ScanRouter.

IPv4-адрес сервера захвата

Укажите IPv4-адрес сервера захвата.

Данный параметр доступен, если установлена программа конвертора формата файлов и функция захвата используется программным обеспечением доставки ScanRouter.

Сервер SMTP

Укажите имя сервера SMTP.

При использовании DNS укажите имя хоста.

Если DNS не используется, введите IPv4-адрес сервера SMTP.

Значение по умолчанию для параметра "Номер порта": [25]

Введите имя сервера, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [Решетка].

Аутентификация SMTP

Укажите аутентификацию по протоколу SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). При отправке электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP с помощью процедуры аутентификации, требующей ввода имени пользователя и пароля.

Если для сервера SMTP требуется аутентификация, задайте для параметра [Аутетнтификация SMTP] значение [Вкл.], а затем укажите имя пользователя, пароль и шифрование.

По умолчанию: [Выкл.]

  • Имя пользователя

    Введите имя пользователя, используя не более 191 символа.

    Нельзя вводить пробелы. В зависимости от типа сервера SMTP необходимо указать область "realm" . После имени пользователя добавьте символ "@", например, "имя пользователя@область".

  • Адрес эл. почты

    Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов.

  • Пароль

    Введите пароль, используя не более 128 символов.

    Нельзя вводить пробелы.

  • Шифрование

    Выберите шифрование следующим образом:

    [Авто]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 или DIGEST-MD5.

    [Вкл.]

    Используется, если задан способ аутентификации CRAMMD5 или DIGEST-MD5.

    [Выкл.]

    Используется, если задан способ аутентификации PLAIN или LOGIN.

POP перед SMTP

Укажите аутентификацию POP (POP перед SMTP).

При передаче электронной почты на сервер SMTP можно повысить уровень безопасности сервера SMTP, соединившись с сервером POP для аутентификации.

По умолчанию: [Выкл.]

Если для параметра "POP перед SMTP" указано значение [Вкл.], укажите время ожидания после аутентификации, имя пользователя, адрес электронной почты и пароль.

  • Время ожид.после аутент.

    По умолчанию: [300 мсек.]

    Укажите для параметра [Время ожид. после аутент.] значение от 0 до 10000 миллисекунд с шагом 1 мсек.

  • Имя пользователя

    Введите имя пользователя, используя не более 191 символа. Нельзя вводить пробелы.

  • Адрес эл. почты

    Введите адрес электронной почты, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

  • Пароль

    Введите пароль, используя не более 128 символов. Нельзя вводить пробелы.

Чтобы включить функцию аутентификации сервера POP перед отправкой электронной почты через сервер SMTP, установите для параметра [POP перед SMTP] значение [Вкл.]. Электронная почта отправляется на сервер SMTP по истечении времени, заданного для параметра [Время ожид. после аутент.].

Если задано значение [Вкл.], введите имя сервера в настройках POP3/IMAP4. Кроме того, проверьте номер порта POP3 в поле "Порт соединения эл. почты".

Протокол приема

Укажите протокол приема для функции оповещения по эл. почте.

По умолчанию: [POP3]

Параметры POP3 / IMAP4

Укажите имя сервера POP3/IMAP4 для функции оповещения по эл.почте.

Указанное имя сервера POP3/IMAP4 используется для параметра [POP перед SMTP].

По умолчанию: [Авто]

  • Имя сервера

    При использовании DNS укажите имя хоста.

    Если DNS не используется, введите POP3/IMAP4 или IPv4-адрес сервера.

    Введите имя сервера POP3/IMAP4, используя не более 127 символов. Нельзя вводить пробелы.

  • Шифрование

    Выберите шифрование следующим образом:

    [Авто]

    Шифрование пароля устанавливается автоматически в соответствии с настройками сервера POP/IMAP.

    [Вкл.]

    Зашифровать пароль.

    [Выкл.]

    Не зашифровывать пароль.

Адрес эл. почты администратора

Укажите адрес электронной почты администратора.

Если отправитель не указан, на сканированных документах, отправляемых по электронной почте, эти данные появляются вместо адреса отправителя.

При отправке электронной почты адрес электронной почты администратора будет показываться как адрес отправителя в следующих случаях:

При выполнении аутентификации SMTP для переданных файлов в функции электронной почты Интернета адрес электронной почты администратора будет появляться в поле "От". Если вы указали имя пользователя и адрес эл. почты в [Аутентификация SMTP], убедитесь, что вы указали адрес эл. почты администратора.

Длина не должна превышать 128 символов.

Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] выбрано значение [Выкл.], следует указывать отправителя на передаваемых по электронной почте отсканированных документах.

Порт соединения эл. почты

Укажите номера портов для принимаемой электронной почты. Указанный номер порта POP3 используется для [POP перед SMTP].

Значение по умолчанию для "POP3": [110]

Значение по умолчанию для "IMAP4": [143]

С помощью цифровых клавиш введите номер порта от 1 до 65535, а затем нажмите клавишу [Решетка].

Интервал приема эл. почты

Укажите в минутах промежуток времени для функции получения уведомления по эл. почте через сервер POP3 или IMAP4.

По умолчанию: [Вкл.], [15 минут(ы)]

Если выбрано значение [Вкл.], интервал времени может задаваться в диапазоне от 2 до 1440 минут с шагом в 1 минуту.

Макс размер приним. Эл. почты

Укажите максимальный размер входящей электронной почты для принимаемых электронных сообщений.

По умолчанию: [2 Мб]

Введите размер от 1 до 50 Мб с шагом в один мегабайт.

Хранилище эл. почты на сервере

Укажите, сохранять ли получаемые сообщения электронной почты на серверах POP3 или IMAP4.

По умолчанию: [Выкл.]

Имя пользователя/пароль по умолчанию (Отправить)

Укажите имя и пароль пользователя, необходимые при отправке файла с отсканированными данными непосредственно в совместно используемую папку на компьютере с ОС Windows или на сервер FTP либо NetWare.

Введите не более 64 символов.

Запрогр./ Изменить/ Удалить сообщение эл. почты

Можно программировать, изменять или удалять электронное сообщение, используемое при отправке файла с отсканированными данными в виде вложения.

  • Прогр. /Изменить:

    1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

    2. Нажмите клавишу [Параметры системы].

    3. Нажмите [Пер. ф-ов].

    4. Нажмите [Запрогр./Изм./Удал. сообщ. эл. почты].

    5. Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

    6. Нажмите [*Не запрогр.].

      Чтобы изменить зарегистрированное сообщение электронной почты, выберите сообщение для изменения.

    7. Нажмите [Изменить] в пункте "Имя".

    8. Введите имя, затем нажмите [ОК].

      Введите имя длиной до 20 символов.

    9. Нажмите [Редакт.].

      Для начала новой строки нажмите [OK], чтобы снова открыть окно сообщения электронной почты, и затем нажмите [Стрелка внизДалее] в "Выб. стр. для ред.:".

    10. Введите текст и затем нажмите клавишу [ОК].

      Можно ввести не более пяти строк текста. Каждая строка может содержать не более 80 символов.

    11. Нажмите [OK].

    12. Нажмите [Выход].

    13. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

  • Удалить:

    1. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

    2. Нажмите клавишу [Параметры системы].

    3. Нажмите [Пер. ф-ов].

    4. Нажмите [Запрогр./Изм./Удал. сообщ. эл. почты].

    5. Нажмите [Удалить].

    6. Выберите сообщение электронной почты, которое требуется удалить.

      Отображается сообщение подтверждения удаления.

    7. Нажмите [Да].

    8. Нажмите [Выход].

    9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Автоуказание имени отправителя

Задайте, требуется ли указывать имя отправителя при передаче электронной почты.

По умолчанию: [Выкл.]

  • Вкл.

    Если выбрано значение [Вкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От:". Если адрес отправителя не указан, в поле "От:" отображается адрес электронной почты администратора.

    Если при передаче файла по электронной почте не указан отправитель или если указанный адрес электронной почты не зарегистрирован в адресной книге аппарата, в поле "От:" отображается адрес электронной почты аппарата. Если у устройства отсутствует адрес электронной почты, в поле "От кого:" указывается адрес электронной почты администратора.

  • Выкл.

    Если выбрано значение [Выкл.], то указанный адрес электронной почты появится в поле "От:", однако для отправки электронной почты необходимо обязательно указать адрес электронной почты отправителя.

Врем.интервал повтор.сканир.

Указывает интервал ожидания для аппарата перед повторной передачей файла с отсканированными данными, если он не может быть отправлен на сервер доставки или почтовый сервер.

По умолчанию: [300 секунд(ы)]

В качестве интервала времени можно задать значение от 60 до 900 секунд с шагом в одну секунду с помощью цифровых клавиш.

Эта настройка применяется для функции сканера.

кол-во повтор.сканир.

Задает максимальное число раз повторной отправки файла с отсканированными данными на сервер доставки или на почтовый сервер.

По умолчанию: [Вкл.], [3 раз(а)]

Если выбрано значение [Вкл.], то для количества попыток можно задать значение от 1 до 99.

Эта настройка применяется для функции сканера.

Примечание

  • Для получения подробной информации о доступе к настройке Параметры системы см. раздел "Доступ к инструментам пользователя".

Ссылки