Для отправки отсканированных файлов по эл. почте, вы должны сначала выполнить следующее:
Проверить аппарат на предмет надлежащего подключения к сети
Сконфигурировать сетевые настройки в меню [Параметры системы]
Сконфигурируйте необходимые настройки в меню [Функции скан.]