Указание адресатов с помощью адресной книги

Выберите вкладку [Адрес.книга].

Откроется вкладка [Адрес.книга].

Выберите файл CSV, содержащий требуемый список адресатов, в раскрывающемся меню [Адресная книга:].

В раскрывающемся меню отображаются до трех последних использованных файлов. Для использования неотображаемого списка адресатов щелкните [Browse...], а затем выберите файл.

Выберите в качестве формата отображения [Контакт] или [Группа] в раскрывающемся меню [Name:] (Имя).

В зависимости от выбранной опции содержание списка адресатов меняется следующим образом:

• Contact: фамилия сотрудника, название компании, название отдела, номер факса

• Group: Имя группы

При выборе значения [Группа] перейдите к шагу 5.

При выборе значения [Контакт] в шаге 3, выберите тип факса в раскрывающемся меню [Тип:].

Чтобы отправить обычный факс, выберите [Факс]. Чтобы отправить интернет-факс, выберите [Эл.почта].

Щелкните адресата в списке адресатов, чтобы выделить его, затем щелкните [Назначить как пункт назначения].

Выбранный адресат добавляется и отображается в поле [Список адресатов:].

Если адресат добавлен по ошибке, выберите неправильного адресата, а затем щелкните [Удалить из списка].

Непосредственно в списке адресной книги введите имя для поиска. После этого можно сразу перейти к выбранному имени.

Для указания дополнительных адресатов повторите шаги с 2 по 5.