Персональные ячейки
Сохранение документов в персональную ячейку предотвращает чтение документов неавторизованными пользователями.
После указания получателя для Персональной ячейки входящие документы переадресовываются напрямую указанному адресату. В качестве получателя можно указать номер факса, адресата IP-факса, адресата Интернет-факса, адрес электронной почты или адресата папки.
Чтобы получать документы в Персональную ячейку, необходимо информировать отправителя о SUB-коде, запрограммированном для данной Персональной ячейки, и попросить их отправлять документы с этим SUB-кодом, используя функцию передачи с SUB-кодом. При получении конфиденциального документа на аппарате загорается индикатор конфиденциального файла (
).
Если основной выключатель питания находится в выключенном состоянии в течение приблизительно часа, все документы, полученные в персональную ячейку, удаляются. В этом случае список стертых документов можно просмотреть в отчете об отказе питания. См. Руководство "Устранение неполадок".
Документы, доставленные зарегистрированным адресатам, удаляются из персональных ячеек.
Если получатель не указан, принятые документы можно распечатать на данном аппарате. Подробную информацию о способе печати см. в разделе "Печать документов из персональной ячейки".
Если принимающей стороной является адресат Интернет-факса или адрес электронной почты, сообщение электронной почты может быть зашифровано и передано с цифровой подписью. Воспользуйтесь функцией Настройка ячейки” меню Функции факса и приложения Web Image Monitor, чтобы указать, следует ли применить шифрование и цифровую подпись. Подробную информацию о настройке ячейки см. в разделе “Функции факса”.
Подробную информацию об отчете о конфиденциальном файле см. в разделе "Отчет о конфиденциальном файле".
