Переадресация полученных документов
Аппарат может переадресовывать полученные документы другим адресатам, запрограммированным на аппарате.
Для использования данной функции необходимо предварительно задать адресата Переадресации. Переадресацию можно настроить, используя раздел Переадресация в меню Функции факса. См. “Переадресация”.
Адресат факса, IP-факса, Интернет-факса, электронной почты или папки может быть задан, как адресат переадресации.
Если принимающей стороной является адресат Интернет-факса/электронной почты, электронная почта может быть зашифрована и отправлена с цифровой подписью. Воспользуйтесь функцией “Переадресация” меню Функции факса и приложения Web Image Monitor, чтобы указать, следует ли применить шифрование и цифровую подпись. См. “Переадресация”.
Если вы хотите, чтобы аппарат переадресовывал получаемые документы конкретному адресату согласно отправителю, укажите адресата Переадресации для каждого отправителя в меню Функции факса, Програм. спец. отправителя. Документы от других отправителей переадресовываются адресату Переадресации по умолчанию, указанному для этой функции. Для подробной информации об Програм. спец. отправителя см. “Специальные отправители для другой обработки”.
Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах отправки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов отправки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.
Информацию о максимальном числе адресатов, которых можно зарегистрировать для одной группы, см. в разделе "Максимальные значения".
Посредством “Установки принимаемого файла” в меню “Функции факса” можно указать, следует ли печатать или сохранить переадресованные документы, при помощи Параметра пользователя (переключатель 11, бит 6) в меню Функции факса.
Для того, чтобы установить очередность приоритетов для дополнительных адресатов отправленных документов, в меню Функции факса используйте настройку параметров пользователя (переключатель 32, бит 0). Если данный параметр установлен, а указанный получатель представляет собой группового адресата, адрес которого не зарегистрирован для указанного типа передачи, документ маршрутизируется дополнительному адресату.
Параметры пользователя (переключатель 37, бит 4) в меню Функции факса позволяют задать включение имени отправителя в имена файлов, направляемых в папки.
Если операционная система получателя не принимает определенные знаки в именах файлов, это может привести к искажению имен файлов и потере данных. Для предупреждения этого воспользуйтесь Параметрами пользователя (переключатель 37, бит 5), чтобы ограничить имена файлов до использования только простых знаков.
Если имена файлов ограничены использованием только простых знаков, но ошибки все равно случаются, отключите включение имени отправителя в имена файлов документов, переадресуемых в папки.
Для дополнительной информации о настройках параметров см. "Параметры системы".
