Подтвердить правильное получение отправленных документов можно, используя электронную почту или журнал.
Получатель отправляет обратно сообщение с уведомлением о получении. Как только сообщение с уведомлением о получении получено, в столбце результатов журнала отображается сообщение "OK", позволяющее отправителю убедиться в получении сообщения.
Функция уведомления о получении доступна, только если аппарат получателя поддерживает функцию MDN (оповещение об открытии сообщения).
Установите документ и выберите требуемые значения параметров сканирования.
Укажите отправителя.
Дополнительную информацию см. в разделе "Параметры отправителя".
Нажмите клавишу [Парам.отпр.]
Нажмите клавишу [Уведомление приема] для ее выделения.
Нажмите [ОК].
Появляется экран режима ожидания.
Чтобы проверить настройки, нажмите клавишу [Парам.отпр.]
Укажите адресата и нажмите клавишу [Пуск].
Если при получении Интернет-факса или электронной почты произошел сбой, в Столбце результатов отображается сообщение “Ошибка”.
В журнале отображаются только 50 последних соединений. Если сообщение с уведомлением о получении не получено до окончания последних 50 соединений, сообщение "OK" может не отображаться в столбце результатов журнала. Это может произойти даже при правильном получении почты аппаратом вашего абонента.
При указании адресов рассылки не задавайте запрос на Уведомление приема. В противном случае вы получите множество сообщений с уведомлением приема от получателей эл. почты, а запись в Столбце результатов будет перезаписываться каждый раз при получении нового уведомления. Однако, при получении уведомления приема с указанием ошибки в Столбце результатов отображается “Ошибка” и не перезаписывается, даже при получении сообщения с уведомлением приема “OK”, следующим за сообщением об ошибке.
Результаты уведомления о получении отображаются только в журнале. В столбце результатов во всех других файлах, списках и отчетах о передаче отображаются прочерки ("--").
Сами сообщения с уведомлением о получении в журнале не записываются.
Можно указать, следует ли печатать Уведомление приема. Эта настройка выполняется при помощи Параметра пользователя (переключатель 21, бит 0) в меню Функции факса. См. “Настройка параметров”.
Для данной функции можно запрограммировать одну из Клавиш быстрого набора. Использование [Клавиши быстрого набора] позволяет пропустить шаги 3 и 5. Подробную информацию о [Клавишах быстрого набора] см. в разделе “Основные параметры”.
Не удастся выполнить рассылку Интернет-факсов или электронной почты, используя уведомления о получении. Документы отправляются адресатам в том порядке, в каком они были указаны.