Используйте функцию рассылки при отправке одного оригинала одновременно нескольким адресатам.
Рассылку можно осуществлять, одновременно используя различные типы передачи (факс, IP-факс, интернет-факс, отправку по электронной почте и в папку).
Чтобы указать несколько адресатов, укажите первого адресата, а затем укажите следующего адресата, нажав [Добав.].
Если один документ отправляется нескольким адресатам (рассылка), то этот документ будет отправлен в порядке набора. Если факсимильный документ не удается передать какому-либо адресату, то аппарат выполнит повторный набор этого адресата после набора последнего адресата, указанного для рассылки. Например, если для рассылки указаны адресаты от A до D, а линии адресатов A и C заняты, то аппарат набирает номера адресатов в следующем порядке: A, B, C, D, A и C.
Чтобы проверить выполнение передачи, распечатайте список переданных файлов. См. раздел "Печать списка файлов из памяти (печать списка переданных файлов)".
Если установлен дополнительный модуль интерфейса G3, то функцию одновременной рассылки можно использовать для одновременной отправки факсов по разным телефонным линиям. См. раздел "Одновременная рассылка по разным телефонным линиям".
Если во время выполнения рассылки нескольким адресатам указывается вторая рассылка, факсы передаются по очереди оставшимся адресатам текущей рассылки и адресатам второй рассылки.
Например, если указана рассылка адресатам A и B, а затем во время выполнения передачи адресату A указывается рассылка адресатам C и D, аппарат отправляет факсы в следующем порядке: A, C, B и затем D.
Если предыдущий и следующий файлы находятся в состоянии ожидания, они передаются в таком же порядке.
Чтобы избежать случайного указания нескольких адресатов, можно отключить режим рассылки. При отключенной рассылке нельзя указать группу адресатов. При этом можно указывать только по одному адресату. Для получения подробной информации об отключении режима рассылки обратитесь к специалистам по сервисному обслуживанию.
Меню Функции факса включает пользовательскую настройку параметров (переключатель 17, бит 2), которая позволяет настроить аппарат таким образом, чтобы пользователь нажимал клавишу [Добав.] каждый раз при указании получателя при помощи клавиши получателя. Это предотвращает случайное отправление документов другим получателям. См. раздел “Настройка параметров”.