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Verwenden Sie diese Funktion, um eine Datei vorübergehend im Drucker zu halten, und diese später über den Computer oder das Gerätebedienfeld zu drucken.
Eine gehaltene Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
die Festplatte nicht im Drucker installiert ist.
die Gesamtanzahl der Probedruck-, Vertraulicher Druck-, Angehaltender Druck- und Gespeicherter Druck-Dateien im Gerät mehr als 100 beträgt. (Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
die Datei mehr als 250 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Drucker gespeicherten Dateien gesamt mehr als 9.000 Seiten enthalten.
Wenn eine Gehaltene Druckdatei nicht korrekt gespeichert werden konnte, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld.
Auch nachdem Sie das Gerät ausgeschaltet haben, verbleiben gespeicherte Dokumente auf dem Drucker. Die Einstellungen [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] werden aber zuerst angewendet.
Wenn die Anwendung über die Option Sortieren verfügt, stellen Sie sicher, dass sie vor dem Senden eines Druckjobs nicht ausgewählt ist. Angehaltene Druckjobs werden automatisch standardmäßig durch den Druckertreiber zusammengestellt. Wenn die Option Sortieren über das Dialogfeld Drucken einer Anwendung ausgewählt ist, können mehr Ausdrucke als notwendig erstellt werden.
Angehaltene Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie über das Bedienfeld mit [Angehaltener Druck] ausgewählt wurden, werden auf dem Bedienfeld-Display angezeigt. Eine Fehlermeldung wird jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen, diese angehaltenen Druckdateien zu drucken oder zu löschen.
Wenn gespeicherte Dateien ähnliche oder lange Dateinamen haben, kann es schwer sein, die zu druckende Datei auf dem Bedienfeld-Display zu erkennen. Wählen Sie die zu druckende Datei aus, indem Sie die Anwender-ID oder den Zeitpunkt, zu dem die Datei gesendet wurde, überprüfen, oder ändern Sie den Dateinamen, so dass er leicht erkennbar ist. Wenn Sie den Dokumentennamen in [Details...] des Druckertreibers eingeben, erscheint dieser Name auf dem Bedienfeld-Display.
Falls erforderlich, ist es möglich einen Dateinamen oder ein Passwort für eine angehaltenen Druckdatei einzugegeben.
Weitere Einzelheiten über das Fehlerprotokoll im Bedienfeld finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Weitere Informationen zu [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] finden Sie unter "System".