Vertraulicher Druck

Verwenden Sie diese Funktion, um die Vertraulichkeit beim Drucken vertraulicher Dokumente auf dem Drucker mit freigebenem Netzwerk zu wahren. Generell ist es möglich, Daten über das Bedienfeld-Display zu drucken, wenn diese einmal auf dem Drucker gespeichert wurden. Wenn Sie Vertraulicher Druck verwenden, kann nicht ohne die Eingabe eines Passwortes im Bedienfeld-Display gedruckt werden. Ihre vertraulichen Dokumente können nicht von anderen Personen gesehen werden.

Eine vertrauliche Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
- die Festplatte nicht im Drucker installiert ist.
- die Gesamtanzahl der Probedruck-, Vertraulicher Druck-, Angehaltender Druck- und Gespeicherter Druck-Dateien im Gerät mehr als 100 beträgt. (Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
- die Datei mehr als 250 Seiten enthält.
- die gesendeten oder im Drucker gespeicherten Dateien gesamt mehr als 9.000 Seiten enthalten.

Wenn eine Vertrauliche Druckdatei nicht korrekt gespeichert werden konnte, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld.
Auch nachdem Sie den Drucker ausgeschaltet haben, verbleiben gespeicherte Dokumente auf dem Gerät. Die Einstellungen [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] werden aber zuerst angewendet.
Wenn die Anwendung über die Option Sortieren verfügt, stellen Sie sicher, dass sie vor dem Senden eines Druckjobs nicht ausgewählt ist. Vertrauliche Druckjobs werden automatisch standardmäßig durch den Druckertreiber zusammengestellt. Wenn eine Sortieroption über das Dialogfeld Drucken einer Anwendung ausgewählt ist, können mehr Ausdrucke als notwendig erstellt werden.
Nach dem Ausdruck der vertraulichen Druckdatei wird der Job automatisch gelöscht.
Vertrauliche Druckdateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Vertraul. Druck] auf dem Bedienfeld ausgewählt haben, werden auf dem Bedienfeld-Display angezeigt. Eine Fehlermeldung wird jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen diese vertraulichen Druckdateien zu drucken oder zu löschen.
Weitere Einzelheiten zum Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld-Display finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Weitere Informationen zu [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] finden Sie unter "System".

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