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Verwenden Sie diese Funktion, um nur den ersten Satz von mehreren Druckjobsätzen zu drucken. Nachdem Sie das Ergebnis überprüft haben, können die verbleibenden Druckjobsätze über das Bedienfeld des Druckers gedruckt oder abgebrochen werden. Dies kann die aus fehlerhaften Druckinhalten oder Einstellungen resultierenden Fehldrucke vermindern.
Eine Probedruckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
die Festplatte nicht im Drucker installiert ist.
die Gesamtanzahl der Probedruck-, Vertraulicher Druck-, Angehaltender Druck- und Gespeicherter Druck-Dateien im Gerät mehr als 100 beträgt. (Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
die Datei mehr als 250 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien gesamt mehr als 9.000 Seiten enthalten.
Wenn eine Probedruckdatei nicht korrekt gespeichert werden konnte, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll in der Bedienfeldanzeige.
Auch nachdem Sie das Gerät ausgeschaltet haben, verbleiben gespeicherte Dokumente auf dem Drucker. Die Einstellungen [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] werden aber zuerst angewendet.
Wenn die Anwendung eine Sortierfunktion hat, stellen Sie sicher, dass diese nicht ausgewählt wird, bevor der Job gesendet wird. Standardmäßig werden Probedruckjobs automatisch vom Druckertreiber sortiert. Wenn eine Sortieroption im Druckdialogfenster der Anwendung ausgewählt ist, können mehr Drucke als vorgesehen gedruckt werden.
Wenn der erste Drucksatz von Probedruck-Dateien nicht Ihren Erwartungen entspricht und Sie die verbliebenen Drucksätze nicht ausdrucken möchten, so löschen Sie die Probedruck-Datei über das Bedienfeld. Wenn Sie die verbliebenen Drucksätze der Probedruck-Datei ausdrucken, wird der Druckjob im Drucker automatisch gelöscht.
Probedruck-Dateien, die mit Web Image Monitor gedruckt oder gelöscht wurden, nachdem Sie [Probedruck] über das Bedienfeld ausgewählt haben, werden auf dem Bedienfeld-Display angezeigt. Eine Fehlermeldung wird jedoch angezeigt, wenn Sie versuchen diese Probedruck-Dateien zu drucken oder zu löschen.
Wenn gespeicherte Dateien ähnliche oder lange Dateinamen haben, kann es schwer sein, die zu druckende Datei auf dem Bedienfeld-Display zu erkennen. Wählen Sie die zu druckende Datei aus, indem Sie die Anwender-ID oder den Zeitpunkt, zu dem die Datei gesendet wurde, überprüfen, oder ändern Sie den Dateinamen, so dass er leicht erkennbar ist.
Weitere Einzelheiten zum Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld-Display finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Weitere Informationen zu [Autom. Löschen Temp. Jobs] oder [Autom. Löschen Gesp. Jobs] finden Sie unter "System".