Überprüfen der Sendeergebnisse per E-Mail

Nachdem Sie eine Kommunikation im LAN-Faxmodus durchgeführt haben, werden mit dieser Funktion die Kommunikationsergebnisse per E-Mail vom Computer gesendet.

Zum Überprüfen der Übertragungsergebnisse mithilfe der E-Mail-Funktion müssen die Festplattenoption sowie die Drucker-/Scannerfunktionen installiert sein.

Wenn Sie mit dem LAN-Fax die Funktionen [Senden] oder [Drucken & Senden] genutzt haben und die Kommunikation erfolgreich war, wird eine E-Mail mit den Übertragungsergebnissen gesendet.

Eine E-Mail mit der Ergebnisinformation wird gesendet, wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist bzw. während der Verbindung zwischen diesem Gerät und einem Computer ein Fehler auftritt.

Klicken Sie auf die Registerkarte [E-Mail-Einstellungen].
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benachr.] unter [E-Mail TX-Ergebnisse].
Geben Sie das Ziel ein.
Wenn Sie die E-Mail-Adresse direkt eingeben möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld [Ziel festlegen] und geben Sie anschließend die E-Mail-Adresse in das Feld [Ziel festlegen] ein.
Wenn Sie die programmierte Adresse des Geräts eingeben möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld [Geräte-Adresse] und geben Sie die Registrierungsnummer der Zielliste in das Feld [Geräte-Adresse] ein.
Das Feld [Geräte-Adresse] ist nicht verfügbar, wenn [Ziel festlegen] ausgewählt ist, und Sie können nichts in das Textfeld eingeben.
Klicken Sie auf [Senden] oder [Drucken & Senden].

Sie können die Übertragungsergebnisse sowohl anhand der E-Mail-Übertragungsergebnisfunktion als auch mithilfe des Kommunikationsergebnisberichts überprüfen. Über den Anwenderparameter (Schalter 10, Bit 6) im Menü „Faxfunkt." können Sie festlegen, ob beide Funktionen zusammen verwendet werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Parametereinstellungen".
Wenn im E-Mail-Menü des Geräts nur eine unzureichende Konfiguration vorgenommen wurde oder wenn die Option „Sendername autom. angeben" auf „Aus" gesetzt ist, wird die Benachrichtungs-E-Mail über das LAN-Faxergebnis nicht gesendet, und der LAN-Fax-Ergebnisbericht wird gedruckt. Im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen finden Sie weitere Informationen zum LAN-Fax-Ergebnisbericht.