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In diesem Abschnitt werden die im Journal gedruckten Elemente erläutert.
Druckdatum
Zeigt an, an welchem Tag und zu welcher Zeit der Bericht gedruckt wurde.
Programmierter Fax-Header
Zeigt den für den Ausdruck programmierten Absendernamen an.
Datum
Zeigt das Datum für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.
Zeit
Zeigt die Startzeit für die Sende- oder Empfangsvorgänge an.
Gegenstation
Für Faxziele
Zeigt den Namen (für das Display) an, der in der Gegenstation programmiert ist.
Zeigt die programmierte Faxnummer an, wenn der Name (für das Display) nicht programmiert ist.
Ist weder der Name noch die Faxnummer in der Gegenstation programmiert, wird bei Sendevorgängen die eingegebene Faxnummer oder ein in einer Zielliste programmierter Name angezeigt.
Für Internet-Faxziele
Beim Senden werden die in der Zielliste programmierten E-Mail-Adressen oder Namen angezeigt. Beim Empfang wird die E-Mail-Adresse des Absenders angezeigt.
Beim Rundsenden wird die Anzahl der Ziele nach den E-Mail-Adressen oder Namen der Ziele angezeigt.
Wenn Dokumente vom Computer an das Gerät gesendet werden, erscheint "--LAN-Fax -->". Um überprüfen zu können, ob die Dokumente an den Empfänger gesendet werden, muss sichergestellt sein, dass die gleiche Dateinummer vorhanden ist.
Für IP-Faxziele
Zeigt das IP-Faxziel oder den in der Zielliste programmierten Namen an. Die Faxzieleinzelheiten erscheinen im Empfangsbericht.
Für Ordnerziele
Zeigt den Namen an, der in der Zielliste programmiert ist.
Kommunikationsmodus
Für Faxsende- und Faxempfangsvorgänge
Nach "G3" oder "T" für abgehende Faxe erscheint der Kommunikationsmodus in Buchstaben oder Symbolen.
Für Internet-Faxsende- und -empfangsvorgänge
Nach (Zeichen für E-Mail) werden „T" für abgehende E-Mails bzw. „R" für eingehende E-Mails und der Kommunikationsmodus in alphabetischen Buchstaben oder Symbolen angezeigt. Dokumente, die von Internet-Faxzielen gesendet wurden, werden per Internet-Fax empfangen und Dokumente von E-Mail-Zielen per Mail zum Ausdruck. „Q" bezeichnet eine abgehende E-Mail, für die unter „TX-Modus" eine Empfangsbestätigung eingestellt wurde, während „A" für eine Empfangsbestätigungs-E-Mail steht.
Für IP-Faxsende- und -Faxempfangsvorgänge
Nach (Zeichen für IP-Fax) werden „T" für abgehende Faxdokumente bzw. „R" für eingehende Faxdokumente und der Kommunikationsmodus in alphabetischen Buchstaben oder Symbolen angezeigt.
Für das Nachsenden an die Ordnerziele
Nach (Zeichen für Ordner) und „T" für abgehende Faxdokumente wird der Kommunikationsmodus in alphabetischen Buchstaben oder Symbolen angezeigt.
Kommunikationsdauer
Zeigt die Dauer der Sende- oder Empfangsvorgänge an.
Seitenzahl
Zeigt die Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten an.
Kommunikationsergebnis
Zeigt das Ergebnis der Sende- oder Empfangsvorgänge an.
OK: Alle Seiten wurden ordnungsgemäß gesendet oder empfangen. Wenn über die Internet-Fax-E-Mail-Optionen die Empfangsbestätigungsfunktion aktiviert wurde, wird der Empfang der Empfangsbestätigung angezeigt.
--: Das Internet-Faxdokument wurde an den im Gerät programmierten Mailserver gesendet. (Das bedeutet aber nicht, dass die E-Mail auch zugestellt wurde.) Bei Verwendung von LAN-Fax werden die Ergebnisse der Kommunikation eines Computers mit diesem Gerät angezeigt.
E: Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten.
D: Während der Kommunikation wurde die Stromversorgung unterbrochen. Es wurden nicht alle Faxdokumente übertragen.
Anwendername
Zeigt den Namen des Absenders.
Dateinummer
Zeigt die Dateiverwaltungsnummern an.
Beim Mail-an-Druck-Empfang wird immer "P.1" in der Spalte Anzahl der Seiten ausgedruckt, und "S", was für die Standardauflösung steht, wird immer in der Kommunikationsmodus-Spalte ausgedruckt, unabhängig von der tatsächlichen Seitenzahl/Auslösung.
Wenn Sie die Faxnummern bzw. die in der Zielliste programmierten Namen priorisieren wollen, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.