Empfangen von E-Mails

In diesem Abschnitt werden die Funktionen zum Empfangen von E-Mails erläutert.

Voraussetzung für die Nutzung der Internet-Faxfunktion und der Funktion „Mail zum Ausdruck" ist die Installation der Festplattenoption sowie der Drucker-/Scannerfunktionen.

Wenn eine E-Mail eine TIFF-F-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail über Internet-Fax. Wenn die E-Mail eine JPEG- oder PDF-Datei enthält, empfängt das Gerät die E-Mail als Mail zum Ausdruck.

Es kann immer nur eine Datei einer empfangenen E-Mail gedruckt werden.

Wenn eine E-Mail mehrere Dateien enthält, hängen die Empfangsmethode und die Datei, die gedruckt wird, vom Dateityp und der Reihenfolge der angehängten Dateien ab.

Typ der angehängten Datei	Zu druckende Datei	Empfangsmethode
Text	Text	Internet Fax
TextTIFF	TextTIFF	Internet Fax
TextJPEG	JPEG	Mail zum Ausdruck
TextTIFFJPEG	JPEG	Mail zum Ausdruck
TextJPEGTIFF	JPEG	Mail zum Ausdruck
TIFFTIFF....	TIFFTIFF....	Internet Fax
JPEG(1) JPEG(2) ....	JPEG(1)	Mail zum Ausdruck
TIFFJPEG	JPEG	Mail zum Ausdruck
JPEGTIFF	JPEG	Mail zum Ausdruck
TextPDF	PDF	Mail zum Ausdruck
TIFFPDF	PDF	Mail zum Ausdruck
JPEGPDF	JPEG	Mail zum Ausdruck
PDFJPEG	PDF	Mail zum Ausdruck
PDF(1) PDF(2) ....	PDF(1)	Mail zum Ausdruck

Wenn JPEG- oder PDF-Dateien zusammen mit anderen Dateitypen angehängt sind, empfängt das Gerät die E-Mail für den Ausdruck. Nur die erste JPEG- oder PDF-Datei wird gedruckt. Die anderen Dateien werden gelöscht.

Wenn das Empfangsprotokoll auf POP3 oder IMAP4 gesetzt wird, können Sie den E-Mail-Speicher in den Servereinstellungen (unter Systemeinstellungen) verwenden, um das Gerät so zu konfigurieren, dass die vom Server empfangene E-Mail entweder behalten oder gelöscht wird. Weitere Informationen erhalten Sie im Handbuch Netzwerk- und Systemeinstellungen.
Verwenden Sie die Option [Parametereinstellung] (Schalter 21 Bit 5) in [Faxfunkt.], um festzulegen, ob das Gerät den Header (Titel) und Text (Textkörper) jeder empfangenen E-Mail drucken soll. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Parametereinstellungen".

Parametereinstellungen

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