Hieronder wordt de procedure beschreven van de verificatie van een gebruikerscode.
De functies die met elke gebruikerscode worden geassocieerd, zijn dezelfde. Als u gebruikerscodes wijzigt of verwijdert, worden beheergegevens en beperkingen van die code ongeldig.
Door gebruikerscodes te registreren kunt u de volgende functies voor gebruikers beperken en controleren hoe gebruikers iedere functie gebruiken:
Kopieerapparaat
Document Server
Printer
Scanner
U kunt maximaal 500 gebruikerscodes registreren.
Het aantal exemplaren dat met de scannerfunctie gescand is voor elke gebruikerscode wordt geteld. Zo kunt u het gebruik van elke gebruiker controleren.
Om de gebruikerscode van het printerstuurprogramma automatisch te registreren, selecteert u [PC-besturing] onder Printer voor de printer in Verificatie Gebruikerscode. Om de gebruikerscode te gebruiken die is ingesteld in Gebruikersinstellingen, moet u de gebruikerscodes instellen die in Gebruikersinstellingen zijn geregistreerd voor het printerstuurprogramma.
Voor meer informatie over het instellen van gebruikerscodes voor het printerstuurprogramma, raadpleegt u de Help-functie van het Printerstuurprogramma.